工程项目材料供应管理软件
在建设项目中,工程材料管理作为重要的组成部分和基础部分之一,将对整个建筑的质量安全、结构功能和项目的盈亏产生重要影响。建筑材料管理是实现项目程序化、标准化的过程之一。也是一项不可或缺的重要工作,也是整个项目管理的一部分。目前,建筑工程材料的管理还存在许多问题。管理手段相对落后,管理混乱。
一、工程项目材料供应商中存在的问题
1、采购信息不能共享,采购成本高。在采购方和供应商之间,在项目采购部门及其相关部门之间,在管理者和实施者之间,由于信息的私有性,如果没有整合,采购信息就不能及时有效地共享。材料不能批量购买。目前工程项目基本都是在同一个公司里逐项采购,这样同一个多标段才能满足合并招标的条件,材料还是逐项采购。小批量采购会对经济成本、项目进度、工作效率等产生一定的影响。,从而影响整个项目效益。其次,市场单价波动频繁,合同单价无法一次性锁定,导致价格调整频繁。此外,在采购过程中,存在采购人员工作态度不认真的问题,采购材料不能享受最优价格,材料采购成本高。
2、供应商选择不全面,片面强调价格因素。一些工程承包商或采购部门只把价格水平作为选择供应商的唯一标准,在选择供应商时片面强调价格因素,或未能全面衡量供应商的经济实力、供应能力、材料质量和信誉。在供应商能力评价中掺杂主观因素,导致供应过程无法满足施工需要,材料供应不及时,材料质量得不到有效保证,甚至在施工后期出现工程质量问题,严重影响工程项目的正常运行。
3、项目采购合同可预测性差,未能充分享受优惠条件。由于天气、周边环境、行业政策、市场自动调节等变化的影响,不可避免地会发生工程量、工期、施工顺序和安排的变化。对于工程建设中的变更现象,项目采购合同可预见性差,未能充分考虑和预见可能出现的问题,无法在合同中得到体现并提前进行有效沟通和协商。因此,不能充分预见和利用可能的有利因素,以避免不利因素,使项目不能享受最佳条件,增加了建设成本。
二、工程项目材料供应商管理的建议
1、项目材料采购模式
竞价招标是一种广泛使用的采购方式,适合批量采购。招标必须公开、公平、公正,避免人为操纵,使物资招标流于形式。询问。询价就是给供应商发邀请报价,货比三家。这种方法比较简单,一般适用于少量零星材料的采购。
实行多项目统一招标。对于同一项目或不同项目的几个标段,但使用相同材料、时间相近的项目,可以报公司主管部门集中招标,通过扩大采购规模,最大程度降低采购单价。
2、供应商的选择和管理
选择一批好的供应商不仅对企业的正常生产起着决定性的作用,而且对企业的发展也起着重要的作用。一个好的供应商应该具有强大的生产能力、高科技水平、先进的管理制度、优秀的服务水平、雄厚的资金实力和较高的社会声誉。与供应商建立长期稳定的合作关系。与项目供应商签订合同后,在执行过程中,对供应商的质量、服务态度、社会信誉等进行评估。每季度或半年,评估优秀供应商是否能与企业签订长期合作关系。评价差的供应商被列入黑名单,三年内不得使用。
3、规避采购风险
这里所说的工程环境,不仅仅是指项目所在的地理、自然、物质等环境条件,还包括市场、价格、政策等环境因素。要充分考虑项目的“大环境”,主动规避采购风险。物资采购部门在签订物资供销合同前,要与相关部门进行沟通,掌握工程中可能遇到的变化,未雨绸缪,做好供应过程中物资数量和价格的增减准备;其次,签订材料合同时,除了要注意合同的完整性,明确质量标准、验收方式、付款方式等常规条款。还需要明确供应数量增减幅度内的差价调整方法,充分利用数量增加带来的价格优惠,避免数量减少带来的价格上涨。
三、泛普软件工程项目材料供应管理软件的作用
1、供应商管理
通过供应商准入评审,对不同品类供应商多策略管控,对供应商进行风险前置监控。绩效模块跟踪每个供应商绩效表现,实时掌控供应商动态。
2、财务协同
供应商结算与发票信息系统,供应商实时掌控发票结算进度,提升协同效率,提升供应商满意度。
3、数据管理
随时维护和记录产品的类型、规格、编号、成本等信息。每个产品都可以追踪到过往的采购次数、报价、采购价以及相关联的订单和合同。
4、采购寻源
采购制定招投标计划或询报价策略;寻源发布,潜在供应商的寻找与认证;供应商合作关系建立过程中的谈判与审核;提升采购效率,降低采购成本。
工程项目材料采购是在采购过程中不断完善的,既要保证材料的质量、数量及供应时间,使施工得以顺利进行;又要充分考虑材料的采购费用,尽可能降低材料成本,各项目必须制定有效的管理办法,以规范材料采购行为,杜绝人为因素造成项目材料采购过程中出现违规现象,确保采购工作顺利进行。
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