工程企业物料信息管理系统
工程企业的物资管理任务不断增加,传统的物资管理手段已经无法满足当下企业的实际需求。此时,引进施工管理软件,以先进技术优化物资管理,灵活利用系统功能,从而进一步提升物资管理效率,解决物资管理问题时大多数工程企业的选择。
一、工程企业在物资材料管理中存在的不足
首先,绝大多数公司的物资供应管理只是致力于企业内部物资的收入、分配和储存的管理。任务单一,工作成果一般取决于相关工作人员的责任心和工作能力。由于缺乏有效保障,容易出现管理疏漏和数据记录错误,不利于为公司日常经营管理提供可靠有效的仓储管理数据。
其次,在仓库管理过程中,由于缺乏合理的规划,无法结合公司的具体情况和实际需求,合理调配现有的物资供应,灵活设计物资采购和使用计划,从而造成物资供应的冗余、浪费、闲置和缺失,严重影响公司经营,不利于保持公司的稳定发展和壮大。
三是仓储管理相关工作人员素质良莠不齐。在实际的物资供应管理过程中,传统的管理机制高度依赖于员工的素质。一些相关工作人员,由于缺乏正确的仓库管理理念,随意性强,经常出现不合格商品进入已检验的仓库、丢失具体单据、物资供应统计不真实等问题。从而影响公司的管理质量。
此类传统管理的难题普遍存在,想要进行根治这里建议选择专业的材料管理软件,实现物资材料管理优化目标,为公司的健康、可持续发展提拱强劲有力保障。
二、泛普软件—物资管理信息系统的主要功能
1、统计信息管理
系统综合管理物资静态的库存品种、规格、数量等信息,动态的收发料、价格设置、统计报表等信息。
2、计划领料管理
根据工程项目需求编制物资需求计划,职能部室审核,主导物资的采购供应,避免盲目采购、库存积压等弊端
3、采购管理
由企业采购与配送部门(业务部)相关职务人员根据需求(招标)计划自动生成采购任务单,系统根据初始设置自动分配采购员。
4、比价管理
由内部部门根据批准的计划项目对相应物资进行招标,生成寻价书、比质比价表。
除此之外物资管理系统还由系统管理、权限管理、计划管理、招投标管理、采购管理、合同管理、仓库管理、资金管理、基础信息管理等子系统组成,在不影响系统整体运转的前提下可对其中的模块进行筛选及添加相关模块,为企业量身定制,以适应企业自身管理。
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