掌握泛普软件,一步到位,轻松驾驭商业新境界
在繁忙的工作节奏中,让我们快速掌握泛普软件建立物料档案的关键步骤。今天,我们将聚焦于三个核心要点:物料编码的设定、物料名称及规格的确定,以及物料单位信息的规范。
首先,物料编码,虽然它并不直接参与业务流程的流转,但它是物料档案规范性和系统性的重要体现。以米面粮油为例,我们可以将其大类编码设为01,粮食作为小类则编码为0101,具体到大米这样的物料信息,其编码可设为01010010。这样的编码方式不仅清晰,而且全数字的设计便于使用PDA和扫码设备时快速录入。
接下来是物料名称和规格的确定。这里的关键在于确保名称和规格能够准确、完整地反映物料的用途。以刀具为例,如果我们要区分不同用途的刀具,可以将其命名为“厨师用生食菜刀”,并为其指定规格如“002”。这样的命名和规格设定,有助于我们在后续工作中快速识别和使用物料。
最后,物料单位信息的规范同样不可忽视。最小单位是物料的核心属性之一,在建立物料档案时必须明确。一旦单位发生变化,就意味着我们实际上在处理一个全新的物料信息。例如,对于可乐这样的商品,如果我们是按箱采购、按瓶销售,那么其最小单位就是瓶;而如果我们是按箱销售且不允许拆零,那么箱就是其最小单位。
在下次的分享中,我们将深入探讨在管家剖析软件中新增、修改和删除物料信息时需要注意的事项。敬请期待!
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