一、在企业中车辆费用管理存在的问题
1、传统办公模式下，车辆费用的管理一般是财务部负责，通过手工的方式登记各项明细账，再手工计算汇总，工作量十分大。
2、如何避免车辆费用的经办人员的腐败行为，如何保证每一次车辆费用的真实性?
3、对于车辆费用发生过程中的相关费用发票或者收据，如果保管更加有效，更加方便查找和监督?
4、其他部门的人员想要查看车辆相关费用是多少，如何快速又方便的查询呢?
二、系统中车辆费用的管控点及作用
1、在车辆维修、车辆保养、车辆年检、车辆加油、车辆投保、车辆违章单据中，都有对应的费用金额，当录入了这些单据后，系统会自动生成一张对应的车辆费用单，再也不用手工重复登记，减轻了行政人员的工作量。
2、系统对车辆的各种费用进行了分类管理，包含燃油费、过路费、保险费、维修费、养路费等等，方便按类别进行核算，领导也可以分类对比各项费用消耗情况，合理调控各项费用开支。
3、在本系统中，由行政部的车辆管理员登记车辆费用，直接将费用发生的相关信息录入到系统中，系统就能自动汇总计算，方便快捷。
4、可以将每次费用发生的发票或者其他证明文件上传到附件中，保证费用发生的真实性和透明化，方便其他部门人员进行监管。
5、系统能实现各部门信息共享，如果财务部人员想对账，可以直接打开车辆费用列表进行查看和对账即可，再也不用通知到行政部人员准备相关登记文件，大大提高了办公效率。
三、泛普软件中的车辆费用单据
在泛普企业管理系统中，由行政部车辆管理员填写此单据。
1、基本信息
车辆费用单据主要包含费用编号、费用主题、车牌号、品牌类型、车辆图片、驾驶员、联系电话、费用类型、金额、经手人、部门、日期等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将费用发票及其他相关资料文件拍照上传到系统中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的车辆费用列表
车辆费用列表主要显示所有的车辆费用单据。
1、在列表中可以根据费用主题、车牌号、驾驶员、费用类型、经手人、日期、部门等进行多条件查询;支持模糊查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、可以将查询出来的列表导出成Excel格式，比如财务部人员想对账，就可以将此列表导出来，在Excel中边对比边标记，更加方便。
3、也能将查询出来的列表直接打印出来进行装订封存。
4、可以点击表中的蓝色字体实现快速联查，想要查看单据详情就可以点击费用编号、费用主题，想要查看车辆信息就可以点击车牌号。
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