一、在企业中车辆归还管理存在的问题
1、很多企业没有专门进行车辆归还的登记,每次开回来的车直接停放在停车场就完事了,都不知道车辆是否按照规定时候归还的,这其中就涉及到车辆油费的增加,并且也不利于后续车辆预定时间安排等。
2、车辆归还人在登记时间上有很大的时间差。传统的办公模式下,当车辆开回公司后,归还人必须到公司电脑上进行登记,如果正好碰到有其他紧急事件需要处理时,就不能及时填写车辆归还单,其他人员也就不知道车辆是否归还,不能安排借用。
3、有些用车的人员存在公车私用的情况,私下延长车辆使用时间,乱填归还时间,行政部的车辆管理人员除非实际到停车场去查看,不然很难知道归还真实性,对于车辆管理员来说工作量大大增加。
4、在工作中,存在行政部车辆管理员利用私下关系,包庇借车人的情况,即使借车人迟迟未归还车辆,行政部管理员也谎报归还时间。
二、系统中车辆归还的管控点及作用
1、通过车辆归还单,对每一次车辆归还情况做严格登记,严管归还时间,保证归还时间和之前借出时的约定时间一致,方便安排后续使用。
2、系统提供免得的手机端,支持随时随地登录,当车辆归还时,归还人可以直接在手机端填写车辆归还单,方便又及时。
3、车辆在归还后可以拍照上传到附件中,保证车辆已经停到公司的停车场,便于行政部的车辆管理员及时查看审核,也便于其他人员监管。
4、在系统中,能够对车辆归还设置多级审批流,归还人填完单据后提交给行政部车辆管理员进行审核,然后提交给行政部领导、公司领导进行审核,各职位互相牵制和协作,共同保证归还车辆的真实性,如果事后发现没有按时归还的情况,可以找到对应的负责人问责。
三、泛普软件中的车辆归还单据
在泛普企业管理系统中,由归还车辆的人填写此单据。
1、基本信息
车辆归还单据主要包含归还编号、归还主题、车牌号、品牌类型、车辆类型、、车辆图片、驾驶员、联系电话、归还人、部门、归还时间等内容。
2、附件上传
当车辆停到公司停车场后,归还人或者驾驶员可以拍照上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对车辆归还进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由行政部部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的车辆归还列表
车辆归还列表主要显示所有的车辆归还单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,在Excel表中进行多样化编辑整理。
3、也能将查询出来的列表直接打印出来,留档封存。
4、点击表中的蓝色字体还可以快速联查到对应单据详情页中。
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