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一、在企业中车辆加油管理存在的问题
1、在很多企业中，车辆加油都是财务部直接做账就行了，没有专门的部门对车辆每一次的加油情况进行详细的记录，如果之后想查账都找不到详细资料。
2、每一次加油费用是否真实，有没有驾驶员从中谋取私利的情况，不得而知，并且企业内部缺乏健全的监督审核体系。
3、传统办公模式下，加油发票都是作为原始凭证保存在财务部的，日后如果想查询，只能翻箱倒柜的去找，十分麻烦。
4、车辆加油的管理是由行政部进行的，传统办公中，填写的加油记录单据也只有行政部才能看到，其他部门想要查看十分不便，容易形成信息孤岛。
二、系统中车辆加油的管控点及作用
1、通过系统的车辆加油单据，行政部的车辆管理员可以对每一次的加油情况进行详细登记，方便以后查账。
2、可以将加油现场拍照上传到附件中，也可以将油费发票拍照上传到附件中，方便各部门对油费的核查监督，保证加油工作透明化、阳光化进行，同时电子化的表单也十分方便查找。
3、在系统中，可以对车辆加油单据设置多级审批流，行政部车辆管理员在填写单据后可以提交给行政部领导、财务部领导、公司领导等进行审核，各部门之间互相制衡和协作，共同保证加油记录的真实性，事后如果出现问题，可以通过审批记录快速找到相关负责人问责。
4、通过泛普企业管理系统，各部门人员都被集中到一个统一的办公平台中，都可以在自己的权限范围内，随时查看车辆加油记录，实现信息共享和协同工作。
三、泛普软件中的车辆加油单据
在泛普企业管理系统中，由行政部车辆管理员填写此单据。
1、基本信息
车辆加油单据主要包含加油编号、加油主题、车牌号、品牌类型、车辆图片、驾驶员、联系电话、加油地点、付款方式、经办人、部门、油料标号、油卡卡号、单价、加油量、总费用、加油日期等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将加油现场拍照上传到系统中，也可以将加油费用发票拍照上传到系统中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对车辆加油进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由行政部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的车辆加油列表
车辆加油列表主要显示所有的车辆加油单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，如果想要查询某个车一共加油几次，每次的费用是多少，就可以查询车牌号来实现需求;支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者直接打印出来进行装订保存。
3、可以点击表中的蓝色字体进行联查，比如联查车辆详细信息或者驾驶员详细信息，提高查询速度。
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