建筑工程项目材料采购管理信息平台软件系统

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　　材料采购建筑工程项目管理中占据重要的地位，材料采购成本直接影响着项目利润，材料采购的进度决定着项目的工期，采购材料的质量直接影响着项目的质量，因此，材料采购管理工作必须严谨、高效。

　　一、在建筑工程企业中，材料采购主要包含哪些内容

　　在建筑工程企业中，首先需要根据项目需求情况和库存情况进行材料采购计划的制定，然后根据材料计划进行采购询价，询价合适后与供应商签订采购合同进行采购，当采购的材料到货后对材料进行验收，并办理付款结算，这样就形成一个完成的材料采购流程。

　　当然，这其中就涉及到对原材料基本信息、供应商基本信息、供应商价格信息的管理，同时还需要有采购执行情况表、材料费用报表、材料合同台账、各业务列表等。

　　以上的这些管理内容，在泛普建筑工程项目材料采购管理信息系统中都能实现。

　　二、对于材料采购员来说，最关心的问题是什么

　　作为建筑工程企业的材料采购员，最关心的材料的品质、价格、交货期，那么泛普建筑工程项目材料采购信息管理系统又如何帮助实现采购员的需求呢?

　　1、品质

　　最为材料采购人员，材料的品质绝对是采购的底线，品质的控制是工程项目的核心。要想保证采购到高品质的材料，就要选择优质的供应商。

　　在建筑材料采购管理系统中，提供供应商管理功能，实现对供应商质量水平、资质情况、供应能力、价格水平等各方面因素的综合评定，帮助筛选出合格供应商，并建立合格供应商信息库，保证本企业的采购材料品质最优。

　　2、价格

　　对于采购方来说，都希望价格最低化，但是对于供货方来说，也希望能够盈利，因此，价格是建立在共赢的基础之上的。要想保证采购价格最合理，就要进行供应商询价比对。

　　在建筑材料采购软件中，首先根据建立供应商信息库，查看以往各供应商的综合价格水平范围，分析材料市场的价格信息，然后选出最合理的几家进行询价，比较不同供应商的供货价格情况，同时还要与材料质量相结合看价格，从中选择最优供应商。

　　3、交货期

　　作为供应商，其能否在规定的时间提供原材料的供应，是衡量一个合格供应商的基本条件之一，也是保证建筑工程项目进度的重要条件。

　　在建筑工程项目采购管理平台中，对交货期的控制可以通过采购合同来确定，通过协商签订采购合同，规定交货时间;然后根据采购到货的时间来判定是否如期交货。

材料采购信息管理系统

　　三、那么，对于建筑工程企业的管理层来说，又要如何监控采购工作呢

　　对于管理层来说，主要想要知道：材料的实际采购是否超出采购计划、采购过程中是否存在吃回扣的现象、材料的采购进展情况如何等等，下面我们一起来看下泛普建筑材料采购信息管理系统是如何帮你解决这些疑问的：

　　1、看材料的实际采购是否超计划

　　一般建筑企业的管理层首先根据项目情况制定材料总计划，然后采购部门根据材料的库存情况制定采购计划，然后由采购人员进行采购。

　　在建筑材料采购软件中，通过材料总计划、采购计划管理计划行为，然后通过材料采购订单、材料合同记录实际采购数量，管理者可以通过对比查看实际采购与计划采购之间的差值;并提供预警设置功能，当采购超标时自动进行预警提醒，保证采购按计划进行。

　　2、如何保证采购过程公开透明

　　在采购过程中，管理层最担心的是采购人员吃回扣，长期只在一家或几家采购，不进行市场多家供应商对比，很难保证材料的质量和价格合理。

　　因此，建筑材料采购管理系统通过严格的多级审批流程和附件功能来实现对采购人员规范行为的管理。不管是采购询价还是采购合同，都必须经过多级领导审批，对采购内容的真实性、合理性进行判定;在采购询价过程中，可以将相应的询价现场、询价纸质证明等材料拍照上传到附件中，还可以将相应的纸质合同进行拍照上传或者扫描上传，保证合同内容的真实性。

　　3、如何了解采购活动进行到哪一步

　　对于采购进展的了解，主要是通过采购报表来进行，在系统中提供了材料执行情况表、材料合同台账以及采购各业务列表等，帮助领导实时动态监控采购进展，监督采购人员的工作。

材料采购管理信息系统

发布：2020-03-26 21:06 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]