工程合同综合管理软件
合同管理作为工程项目管理的重要组成部分,贯穿于工程项目管理的始终,整个过程不仅决定了工程价格、工期目标、质量日标、义务和责任,而合同管理是其他项目管理系统的工作指南,在项目管理中起着重要的作用,到整体的控制效果。
合同管理软件在企业的信息化管理中起着至关重要的作用,而很多企业还处于手工合同管理阶段,这不仅会导致效率低下,还会给企业管理带来风险。
一、项目合同管理的核心
泛普合同管理软件需要支持与之相关的所有文档的管理,包括合同底稿、合同内容变更记录、附件管理等。同时支持合同文件的存档、下载和随时查看。
1.合同电子文件管理,包括合同的基本信息管理、审批、检索等功能;
2.合同进度管理,包括合同涉及的资金进度、发票进度、执行进度的管理;
3.合同提醒,包括合同中关键节点提醒、到期提醒、资金提醒、内部协作提醒等。
4.合同人员协同办公管理,包括节点控制、办公协同、消息提醒等。根据不同的人员角色进行管理和控制;
5.企业合同综合分析,包括企业内部销售人员的销售分析、客户分析、销售分析、应收账款分析等。
泛普软件以合同为主要管理载体,以提升合同制定效率和合同履行风险控制管理为核心,致力于为客户打造产、融、法一体化的合同管理体系,赋予企业数字化、智能化的合同管理能力,在提升企业管理效率的同时强化企业风险防范能力。
二、泛普合同综合管理软件的优势
把传统的纸质合同变成电子合同,利用电子签名技术和防篡改技术,保证合同文件真实有效。
1.多样化的部署方式:支持混合网络部署,满足内外网用户同时登录和签署合同文件的需求,满足不同的业务场景;
2.多重认证签名:支持标准手动签名、关键字签名、指定位置签名等多种模式,多重认证签名模式,合规、安全、快捷;
3.自动存证:签约全过程自动存证,为证据链提供充分支持,支持法律通过技术或司法鉴定出具证明;
4.预设闹钟提醒:无需人工监控,关键节点预设闹钟提醒,及时处理各类资质、合同到期、续签问题。
总的来说,能为用户节省时间和成本,全面提升合同办理效率,通过国家信息安全管理认证,确保用户数据隐私和安全,为用户提供快捷、安全、合规的电子合同服务,与之前相比,通用软件提供的电子合同价格有所降低,大大降低了合同成本,帮助企业快速实现信息化转型发展,提高管理效率。
泛普工程合同管理可以帮助企业建立统一的合同管理平台,通过商业智能和数据可视化管理,实现合同全生命周期管理,帮助企业在降本增效的同时防范法律风险!
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