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一、在企业中车辆年检管理存在的问题
1、没有形成统一规范的车辆年检管理制度,没有对年检情况进行规范化登记,之后想查账都十分困难。
2、部分公司的车辆管理员工作马虎,不知道哪些车什么时候该年检,结果年检过期后还照常上路,白白遭受罚款。
3、车辆年检费用是否真实合理,缺少直观的证据,存在经办人从中谋取私利的情况,并且个别企业内部的审核制度混乱,存在互相包庇的现象。
4、领导如果在外地出差,不能及时了解车辆年检工作是否已经进行,年检详情如何。
二、系统中车辆年检的管控点及作用
1、通过车辆年检单据,车辆管理员可以按照标准化的格式填写每一次年检详情,形成完整的年检备查资料。
2、在系统中不仅能对本次年检日期进行登记,还能对年检到期日进行登记,管理员可以定期查询车辆年检列表中的到期日期来安排年检工作,并且系统还提供到到期车辆报表,直观的展示还有多久到期或者已经过期,便于管理员提前做好年检安排工作。
3、可以将年检现场拍照上传到系统中,也可以将年检费用发票拍照到系统中,保证了年检工作阳光化、透明化进行。
4、还可以对车辆年检单据设置多级审批流,相关经办人一一签字负责,如果之后发现年检有假的时候,可以通过查看审批记录知道哪些人进行了审核,从而快速找到负责人,避免互相推诿的现象发生。
5、系统支持随时随地移动办公,即时你在外地出差,也可以通过PC端异地访问系统,或者是通过手机端访问,实现快速查询和审核,大大提高办公效率。
三、泛普软件中的车辆年检单据
在泛普企业管理系统中,由行政部车辆管理员填写此单据。
1、基本信息
车辆年检单据主要包含年检编号、年检主题、车牌号、品牌类型、驾驶员、车辆图片、联系电话、年检号、年检费用、经办人、部门、年检日期、到期日期、车管所等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将年检现场拍照上传到系统中,也可以将年检费用发票拍照到系统中 ,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对车辆年检进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由行政部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的车辆年检列表
车辆年检列表主要显示所有的车辆年检单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照年检主题、车牌号、经办人、年检日期、到期日期来进行查询,车辆管理员可以定期筛选到期日期,提前做好年检安排;支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印出来进行装订保存。
4、可以点击表中的蓝色字体进行联查,比如点击年检编号、年检主题就可以自动跳转到年检单据详情页面,实现快速查询。
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