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一、在企业中车辆投保管理存在的问题
1、很多行政部的车辆管理员利用关系，长期在一个保险员那里购买保险，并私下约定好隐形条款，从中获利，导致公司的车辆保险费开销过大。
2、没有形成专门的车辆投保记录规范，管理员随意登记投保业务甚至漏记，不利于投保业务的完整性，之后想查看车辆保险好久到期都找不到资料。
3、办理车险的资料手续以及保险费用发票都是存放在文件柜中的，需要查看时都要翻箱倒柜的去找，十分麻烦。
4、没有专门对各车辆的每次投保时间进行管理，不知道保险什么时候到期，不知道下次什么时候买保险。
5、部分公司缺乏集中监督审核的体系，车辆投保情况一般只有行政部的负责人员知晓，即使存在腐败或者工作不负责的情况，公司也很难管控到。
二、系统中车辆投保的管控点及作用
1、在车辆投保单中，可以对投保公司进行登记，并且可以对单据设置多级审批流，各部门都可以对投保金额进行调查和审核，看价格是否在合理范围内，从而避免车辆管理员从中吃回扣的现象发生。
2、通过标准化、规范化的车辆投保单，可以实现对每一次的车辆投保业务进行详细登记，帮助公司实现保准化管理，也方便备查。
3、可以将办理车险的资料手续以及保险费用发票拍照后上传到附件中，方便其他人员查看，保证车辆投保过程的透明化，同时以后想要查找相关资料时也很方便。
4、在系统中专门对车辆的保险到期日期进行管理，车辆管理员可以每个月通过查询本月有哪些车辆的保险即将到期，从而提前安排投保计划，避免保险到期还没续保的情况。
5、泛普企业管理系统将企业内部各部门人员串联在一起，所有人员都可以在权限范围内随时查看单据，实现信息共享。
三、泛普软件中的车辆投保单据
在泛普企业管理系统中，由行政部车辆管理员填写此单据。
1、基本信息
车辆投保单据主要包含投保编号、投保主题、车牌号、品牌类型、车辆图片、驾驶员、联系电话、投保公司、投保类型、投保单号、投保日期、到期日期、投保金额、经办人、部门等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将投保现场拍照上传到系统中，也可以将投保费用发票拍照上传到系统中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对车辆投保进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由行政部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的车辆投保列表
车辆投保列表主要显示所有的车辆投保单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以根据投保主题、车牌号、投保单号、经办人、投保公司、投保日期等进行查询;支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者打印成纸质版进行装订保存。
3、点击表中的蓝色字体可以实现联查，系统自动跳转到对应单据详情页面，提高了查账效率。
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