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一、在企业中车辆违章管理存在的问题
1、部分公司没有专门的违章管理制度,很多时候都是通过手工方式登记一下大概情况就完了,没有对违章情况进行详细登记,之后想查询还要到底去翻笔记本,十分不方便。
2、传统办公模式下,车辆违章的通知单和缴纳罚款的底单等都是整理完毕后放在文件柜中的,如果对违章情况存在异议,想去翻看底单,还要翻箱倒柜的找半天。
3、车辆违章情况是否属实,罚款金额是否属实,各部门领导如何进行有效的监管?
4、如果不在办公室,如何及时了解车辆违章情况?
二、系统中车辆违章的管控点及作用
1、在系统中,通过车辆违章单据,可以实现标准化、规范化的登记与管理,之后在查询违章情况的时候,直接打开系统进行简单筛查即可,方便快捷。
2、在系统中可以将车辆违章通知单以及缴费相关手续资料拍照后上传到附件中,保证违章业务的真实性、透明化,也便于查账。
3、泛普企业管理系统为企业提供了一个统一协同的办公平台,各部门人员都可以在权限范围内随时查询车辆违章单据详情,实现了信息共享。
4、系统还提供手机端,真正实现了随时随地移动办公,及时不在办公室,也不能及时通过手机端查看和审核车辆投保单,大大提高了办公效率。
三、泛普软件中的车辆违章单据
在泛普企业管理系统中,由行政部车辆管理员填写此单据。
1、基本信息
车辆违章单据主要包含违章编号、违章主题、车牌号、品牌类型、车辆图片、驾驶员、联系电话、部门、发生地点、违章类型、扣分、罚款金额、发生日期等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将违章通知单以及缴费单拍照上传到系统中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对车辆违章进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由行政部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的车辆违章列表
车辆违章列表主要显示所有的车辆违章单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照违章类型、违章注意、车牌号、驾驶员、发生日期、发生地点、扣分等条件进行查询;支持模糊查询,只需要输入查询项的某个关键字或关键词就可以查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,在Excel表中实现多样化处理。
3、能将查询出来的列表直接打印出来进行装订保存。
4、点击表中的蓝色字体进行联查,比如点击违章编号、违章主题,系统就能自动跳转到车辆违章单据详情页面,实现快速查询。
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