施工单位工地材料管理软件
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系统功能涵盖了工程物资管理过程中的物资采购、物资租赁、设备管理、材料成本分析、帐务管理等业务内容,覆盖了包括库房管理、领用管理、报失报损等环节,帮助项目部管理人员对项目的材料成本实时监控、跟踪管理,并最终实现成本控制的目的。
一、建筑公司材料管理解决方案
工程建设有限公司的管理现状和需求,从如下几个方面为其提供材料管理解决方案:
1、首先是材料的计划方面
材料计划主要包括:材料总计划、材料需用计划、三个方面。接到项目后首先制定材料总计划,填写总计划单据,对项目各部位的材料计划量进行管理;然后项目部材料员根据项目需求情况填写需求计划单据,提交领导审批,然后根据需求计划制定采购计划,引导采购行为。
2、其次是在材料的采购方面
系统提供了全面的供应商信息库和材料信息库,并通过采购询价、采购订单、采购合同、采购验收管理来规范采购过程,并包括有应付帐款管理、采购费用分析等内容。
3、然后是材料的领用方面
严格控制材料物资的出库,对领用人、领用时间、领用数量和所需项目进行统计,保证材料多领、浪费情况的情况出现。
4、再者是材料的库存方面
主要包括仓库材料一般的进出库管理,也包括了供货商退货、物料领用退料、盘点、调拨等处理以及仓库物料的综合统计查询等功能。
5、最后是材料的支付结算方面
系统支持材料结算和付款操作,可以直接根据采购合同生成付款结算单,减少手工录入;提供资金收付处理和查询分析功能,保证资金流动的有据可循。
二、泛普软件的帮助下实现了这些价值:
1、加强了公司总部对项目部的材料的集中管理与控制。
2、建立了企业级规范的供应商、材料、价格信息库,帮助企业实现全面的材料信息管理,从而为后续的采购工作打下基础。
3、建立全方位的供应商管理体系,实现供应商资格评选、价格评选等,帮助选择选择最优的供应商。
4、建立全面的采购流程,形成电子化采购的闭环管理,规范采购业务,提高企业采购执行与决策水平。
5、支持招标采购、集中采购等多种采购方式,极大的提高了采购透明度,帮助降低采购成本。
6、将材料采购与计划管理、成本管理、、等模式进行无缝集成,实现了企业财务业务一体化。
7、规范与重组业务流程:以提高采购效率和采购质量为目的,规范或重组业务流程。
从以上可看出,工程材料管理系统是会计发展史上的一次重大革命,不仅使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,而且在提高会计核算的质量,促进会计职能转变,提高经济效益和加强国民经济宏观管理方面都有十分重要作用实现工程材料管理系统的应用具有重要的现实意义和深远的历史意义。
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