如何加强对建筑材料的管理
建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。
一、材料管理中普遍存在的问题
—对材料的调拨盘点不规范管理,无法实时掌握材料库存的情况;很多工程企业有不同的仓库和项目部门,企业内部的沟通不及时,就容易出现费用成本增加的情况;在一些工程企业项目的材料管理中经常会缺乏对材料的总体规划,材料实际需求数量也不清楚,因此总是出现随时要随时买的情况;即使做了项目材料的计划,但很难实际落实到位。
—在验收材料的时候,有些入库人员在验收的过程中对材料把关不严格,因此入库的材料容易出现质量或是数量上的问题;库管人员对材料出库和入库管理不到位,入库之后材料乱堆乱放,出库的时候也没有详细的记录,事后查账也不知道从何查起。
—在对施工班组领料的管理中也没限制,容易出现领料超标的情况;由于企业的项目众多,在材料管理中容易出现弄虚作假和腐败的情况出现;缺少对材料使用情况的汇总报表,无法了解材料的使用情况。
二、泛普软件—工程项目管理系统怎么管理材料?
1、材料数据库
帮助企业建立完整的线上材料数据库,录入材料预算、采购、使用过程中的详细数据。施工过程中,也可通过软件及时上报实际材料成本。同时,系统能够有效规范变更签证审批管理以及质量安全管理,告别“盲签”和“形式主义”。
2、可视化管理
材料的采购、提料数据清晰可见,避免核算不清。当材料的实际成本出现超出预算的风险时,系统能够触发预警提醒。管理层可以结合预警机制及时发现材料过程超量情况,让材料数量可控制,节约材料浪费,减少材料成本。真正实现事前把控材料成本,过程中控制材料成本的目的。
3、数据共享
公司采购员可以动态查看项目的材料预算总量、已经申报量、本次申报量、累计申报量,针对现场每次的材料申报量进行按需采购,对接供应商时也将不会出现材料名称、规格型号、数量等错误情况。
面对竞争激烈的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险,已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此,搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。
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