工程物资管理软件运用
施工企业在材料管理和物资管理方面面临的问题,这里不细说。本文主要讲述如何建立一套最实用有效的物料管理系统,来解决企业在时代和市场发展前景下的成本管理需求。
一、泛普项目的工程物资管理软件有哪些功能
1.保证材料供应
在工程建设中,材料的供应是最重要的。如果为了管理材料,增加各种审批,复杂化各种制度,最终无法在工程进度要求下保证材料供应,那就是捡了芝麻丢了西瓜。如果进度得不到保证,不仅民生、市政工程甚至基建项目都会受到很大影响,得不偿失。
2.降低材料成本
一个项目中材料的成本比例往往达到60%以上。那么整个项目的成本控制在材料的管理上就更加明显了。如何控制材料成本?买便宜点的材料?对于一个职业买手来说,显然不是这样。在物料管理系统中,一方面要实现计划为源、执行控制和仓库优化,另一方面要更好地提供有效的提醒、参考数据、历史价格分析和质量保证分析。
二、工程物资管理软件有什么优势
1.信息资源共享
企业物资管理的信息化,将使相关的信息流按照物资的流向流动,既能保证物资采购流程的标准化,又能实现物资资源信息的共享,对各种信息进行有效的控制和统计。申请材料的采购部门可以通过查询了解材料的库存和材料采购的实际流程,相应的领导可以通过材料的查询了解相关部门的实际生产情况。物料存储部门可以利用消息通过申请采购部门从仓库中获取物料,从而使企业的生产经营过程更加合理高效。
2.实时数据信息
目前,在企业物资管理过程中,信息处理完成后,需要通过人与人之间的相互传递来实现信息在企业内部的流通。这个过程耗费大量时间,信息传递的效果也不是很好。如果物资管理信息化,各种信息处理结果可以即时显示在信息系统中。例如,当仓储或物料信息到达仓库时,通过网络,由相应的操作员进行简单的操作,就可以立即更新到物料管理系统中,从而使各种物料信息的查询更加方便。
3.有效减少人力和物力
企业资源管理的信息化可以减少原来人力需要完成的大量繁琐无序的工作,让人力为企业完成更有价值的工作。此外,物资管理的信息化大大减少了各种物资的使用,尤其是纸张的使用,有效降低了办公用纸的开支。
三、泛普项目的工程物资管理软件存在的问题
1.物资采购缺乏合理计划,库存积压。
计划外采购也是物资管理中存在的问题之一,主要是相关工作人员在采购物资前没有提前了解所需物资项目、数量及相关库存,采购的物资不符合实际需求,数量过多或过少,进一步造成企业资金浪费、物资匮乏或过剩过多。
2.工程物资管理涉及面广,难度大,运营成本高。
工程企业物资管理范围大,物资采购、运输、仓储环节复杂。此外,各环节负责人缺乏有效沟通,无法共享信息,导致物料管理困难,资源管理缺乏集中化。物资管理枯燥乏味,工作人员容易厌倦工作,管理不用心,容易造成企业物资堆积,进而影响企业资金周转。
3.物资信息管理人才严重短缺。
工程物资管理部门现有的信息管理人才专业技能较低,无法将部门的信息平台建设成先进的信息平台,也无法运用信息专业知识进行有针对性的分析,导致部门的综合处理能力存在非常大的问题。在物料管理团队中,存在着一个矛盾,即年纪大的工人缺乏信息管理知识,而年轻的工人能熟练应用信息管理软件,但缺乏物料管理经验。这种工人素质的差异,使得物资管理无法充分利用信息技术。
物资管理对工程企业的发展至关重要。员工综合素质差,容易造成物资管理的漏洞,损害企业。此外,基层企业信息管理系统开发不完善,导致物资管理各部门信息无法共享,部门物资管理处于被动状态,工作效率低下。同时,由于缺乏合格的物资信息管理人员来实施更加规范的操作流程,工程物资部门难以搭建信息化业务平台来帮助企业实现跨越式发展。
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