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一、在工程企业中其他付款管理存在的问题
1、其他付款单不是与企业主要经营活动相关的付款，几乎没有合同约束，并且有的连发票都没有，这种情况下，部分财务人员可能浑水摸鱼，与供应商串通一气，从中吃回扣。
2、传统的登记都是通过手工方式进行登记，每次付款的时候想要查询之前已经付了几次，一共付了多少钱，还要去手动翻找多个账本然后计算汇总，效率十分低还容易出错。
3、部分企业业务的登记没有形成统一规范的格式，财务人员在登记过程中存在较多的主观行为，可能遗漏某些重要信息，领导或其他人在查账时十分不便。
4、付款业务都是财务部负责，其他部门很难及时查看和监督，从而导致贪污腐败现象屡禁不止。
5、其他付款单涉及到资金的流出，因此需要进行审核，传统的审核模式下，需要拿着纸质单据到处找领导签字，碰到领导不在办公室时，严重耽误审批进度，影响款项支付进度。
二、系统中其他付款的管控点及作用
1、电子化的表单和列表，可以实时统计与供应商的款项支付情况，看支付了几次，一共支付了多少钱，还剩下多少钱未支付，从而合理安排支付计划。
2、在进行支付的过程中可以将相关的转账记录截图上传到附件中，也可以将购买记录上传到附件中，保证了付款的真实性，避免吃回扣现象产生。
3、其他付款单提供了统一规范的格式，各项相关内容全面清晰，帮助规范企业管理，方便领导和部门之间的查阅。
4、可以对其他付款单设置多级审批流，通过系统还可以实现移动审批，提高审批效率，并且还能通过审批记录快速查找到对应的负责人，防止财务与对方单位之间勾结，实现各部门权利的牵制与合作。
三、泛普软件中的其他付款单据
在泛普工程企业管理系统中，由财务人员填写此单据。
1、基本信息
其他付款单据主要包含付款日期、付款人、部门、供应商、账户、付款金额、付款类型、支付方式、付款方式、经办人、项目等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将转账记录截图上传到附件中，也可以将相关的购买信息上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对其他付款进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由财务部领导、项目部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的其他付款列表
其他付款列表主要显示所有的其他付款单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照付款日期、付款人、部门、项目、供应商等条件进行查询;支持模糊查询，如果你记不清楚查询内容全称，可以输入其中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式，在Excel表中进行多样化编辑处理。
3、如果需要与供应商对账，可以将该供应商的所有付款记录查询后打印出来，系统可以直接打印。
4、可以点击表体中的蓝色字体进行数据联查，提高了查询效率。
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