建设项目审批费用管理的缺陷以及管理软件
建设项目审批成本管理是指施工企业在项目建设过程中,通过各种管理方法和相关技术对各种成本进行监督、管理和调整,及时调整施工项目的实际成本与计划成本之间的偏差,从而达到有效的成本控制,实现自身的利润目标。施工企业有必要深入分析项目管理中存在的问题,并结合自身实践积极探索解决问题的有效措施,以增强成本管理的科学性和有效性,从而形成自身的竞争优势,增加项目利润,提高经营效益。
一、建设项目审批费用管理的缺陷
1. 建设项目设计的不足
建设项目设计阶段审批费用的控制直接影响到整个建设项目的投资,也影响到整个建设项目的大部分审批费用因此,需要专业人员在建设项目的工程设计中避免失误,加强建设项目设计的科学性和合理性是审批工程造价的重要手段。然而,在实际工作中,一些建设单位聘用的设计人员缺乏相关的专业素质,甚至不能胜任设计工作在设计中,他们往往不能综合考虑更多的影响因素,设计的方案脱离实际。还有一些设计师,为了自己的个人利益,在设计建筑项目时,不按照相关的设计规范,只是按照个人利益的方式进行设计,导致设计图纸出现严重的错误,进而影响整个项目的后期工作。
2.结算的资料问题
结算资料的完整性是保证整个建设项目审批费用准确性和真实性的基础但在实际操作中,建设单位在家提交的资料需要明显缺失,导致建设项目审批费用无法核实。另外,由于部分施工项目外包,施工单位在资质上、技术、资金方面,不能严格按照设计图纸进行施工,项目完成后公章只是象征性的,也会导致结算数据不够严谨的问题,进而影响整个建设项目审批费用的核算。
3.合同管理不到位
合同管理是建设项目审批成本控制的重要组成部分,在建设项目设计中至关重要、建设按照合同规定进行,合同目标贯穿于审批成本控制的全过程。但在实践中,一些施工单位对合同管理不当,在签订合同时不够严谨,甚至玩文字游戏,导致合同中存在大量操作空间,进而导致项目审批费用失控。
二、关于解决授权审批问题的建议
1.树立和落实正确的授权审批观
许多基层单位没有意识到授权和批准的必要性笔者在调研中发现,基层普遍反应流程过长,审批程序过于繁琐;但在企业机关层面,我觉得审批本身是非常必要的,可以有效控制经营管理中的风险。实际上,授权审批制度本身就是一项系统的管理推进工作,涉及到经营管理的方方面面从管理角度看,授权审批制度的建立体现了运作的规范性和有序性,实现了相互牵制和风险防范的内控功能,符合现代企业组织扁平化和分权化的管理需要。
2.建立审批流节点
在确定审批流程的节点和划分核心权限的过程中,要本着简化高效的原则,为了控制流程的长短和时效,审核要聚焦于重大、对重要核心事项一般性和日常性事项要简化程序,提高审批效率。对于一些影响不大的日常事项,可以通过总量限制或者事后绩效考核的方式进行控制,复杂事项要加强,过程中不需要审批统筹管理和分工协作的原则,要整体分析,要分析同一事项不同阶段涉及的权限、统一进行梳理.以采购为例,一个采购项目的审批可能涉及预算和计划、市场研究和价格比较、采购方案提出、采购合同与用印、结算支付有很多阶段,这些阶段都会出现需要审批的情况。
3.授权审批制度的更新与优化
一套授权审批制度建立之后,并不是一成不变的,而是需要不断完善,与时俱进。随着公司的不断发展,公司的变化 可能应用到新的管理理念的s组织架构,也会给整个授权审批体系带来一定的改变,部门或岗位会被增加或删除,使原来的授权审批体系与相关部门和岗位不对应如果不及时调整相应的审批节点,会给流程的各个环节带来很大的不便所以企业需要在后续不断优化、更新授权批准系统以满足公司的要求的弃置要求。
二、泛普软件建设项目审批造价管理软件有哪些价值
1.信息共享
建设项目审批费管理软件具有完善的数据库管理系统,保证了企业信息的存储和共享,保证了所有企业都能收到建设进度、时间、财务预算等一系列信息。同时方便管理者实时控制项目进度和项目资金。
2.项目资金的透明管理
项目管理的核心目标是实现盈利利用建设项目审批成本管理软件,建立成本分析与运行管理系统,使企业内每个项目的成本始终处于受控状态。而且管理人员随时可以知道资金的流向。
3.确保数据的准确性
利用建设工程审批造价管理软件存储工程数据,可以随意使用和访问,既保证了数据的准确性,又避免了因信息传递错误导致的材料调度或施工进度等问题。
4.智能数据分析
建设项目审批成本管理软件可以根据项目的财务数据进行多维分析和汇总,生成可视化报表,帮助企业管理者实时监控资金动向,控制成本。
总之,在整个建设项目的管理中,它的管理环节就是做好整个建设项目的竣工保驾护航工作,这也是这个建设过程的核心。只有不断改进建设项目管理中存在的问题,才能更好地控制建设项目的施工效率和质量,做好建设项目管理的创新工作,以更加科学合理的方式应对新的社会发展形势下建设行业的高层次要求。
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