工程项目管理软件如何有效的预算管理
若要推动全面预算管理在企业管理中的有效落实,就必须要对全面预算管理的内涵与价值加以明确,全面预算管理的概念加以阐述,分析了全面预算管理在企业管理中的价值作用,从多个角度入手对全面预算管理工作加以探讨,以期为更好地推动全面预算的有效落实奠定良好基础。
一、预算管理的重要性:
1、预算管理是战略执行的保障。预算管理与战略规划和经营计划紧密相关,它帮助校验战略计划的可行性,通过发挥资源配置功能,合理引导资源使用,提升企业经营效率,为企业的战略目标实现提供保障。
2、预算管理还是风险控制的重要组成部分。预算管理通过建立全方位、全流程的过程监控指标体系,实现对财务资源使用过程的及时监控,确保财务资源的使用安全,它是企业内控体系的重要组成部分。
3、预算管理也是企业持续创新发展的激励手段。预算管理通过建立客观明晰的成果指标,利用平衡计分卡为财务资源使用结果及后续再投入提供客观的业绩评估手段和考核依据,充分引导和激发企业的创新动力,“堵邪路”、“开正道”,进而促进企业资源的良性循环。
4、制定计划,预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形;
5、促进合作与交流,总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落;
6、有助于业绩评价,通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式;
7、激励员工,预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性。
二、如何灵活调整预算
防止僵化的执行,在市场变化中束缚企业正确应变,应用价值。
1、预算的增减
把一个预算项目的削减限额提高到另一个预算项目的增加限额,保证总体不超出预算范围内的调整。
2、额外预算
超过预算的部分可以单独和经批准的预算外额度增加到预算中,以保证资金能够得到充分利用。
3、预算案
对没有被执行或执行中没有用完的限额,都会返回到预算资金池。
4、预算调整程序和追溯
利用预算调整单和查询,跟踪预算调整过程,为数据分析提供依据。
三、泛普软件-如何有效控制预算
如果不去执行,预算指导实践就无从谈起,庞大的预算编制运动也就无从谈起。
1、制定各种预算预警规则
在此基础上,建立预算控制制度,对同一预算项目可针对不同部门设置不同的控制规则。
2、实施前的申请控制
可以按月或实时收费申请,申请金额不能超过预算内金额。
3、核销部分预算控制
在实施之前,对实际产生的费用进行精确控制,对未用完的部分重新发放到预算资金池,对超出部分进行预算调整。
预算管理是企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划。有效的预算管理可以通过对执行过程的实时管控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
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