项目财务管理可以用什么软件
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项目财务管理所用到的软件与传统的项目管理软件和财务软件均有所不同。项目管理软件的使用对象是项目经理及团队成员,主要侧重项目过程的管理,分解项目任务,分配项目资源,掌握项目进度,协助项目经理保证项目进度和过程管理。
一、项目财务管理存在的问题
1、项目管理机制不完善、不健全
目前在很多项目管理中,管理制度建设方面存在不少的问题,更有甚者没有相应的管理制度,缺少了完善制度的指导和约束,财务管理的作用不能得到充分、有效的发挥。
2、成本管理和项目财务管理意识不强
有的企业没有意识到成本管理和财务管理的重要性,没有深入分析项目的资金、收入、成本等之间的平衡关系,项目可行性研究不充分,导致项目投资成本的加大,项目预期的利润无法实现。在以政府投资为主导、多方出资的项目中,其他投资方有时存在明显的财务监督、管理意识薄弱的问题,没有发挥各方在项目投资中的财务管理职能。
3、财务管理人员素质水平有待提高
财务管理人员的素质影响到了项目的财务管理水平。项目管理人员多由具有技术背景的专业技术人员担任,缺乏财务成本管理观念和知识。
4、信息化程度低,各类数据不能及时获取
在传统模式下,各类数据全部依靠人工手动统计和分析,导致一些数据滞后,准确度不高,这也会使财务管理发挥的作用相当有限。一些与项目有关的预算资料没能及时传达到项目财务人员手中,由于信息不对称,部分项目费用归集不准确,这些前期费用无法列支在项目成本中,造成项目成本不实等情况,严重影响项目管理的准确性。
二、项目财务管理可以用什么软件?
所以,在选择项目财务管理软件时,要明确管理的目的,以及与项目管理软件和财务软件之前的区别。基本上,项目财务管理软件可以解决三方面的问题,分别为收入结算、成本核算、项目考评。以泛普软件为例,介绍项目财务管理软件如何进行这三方面的管理。
1、收入结算
提供时间及材料法、成本加成法、固定价格法等三种项目收入结算方式,既可按照项目耗费资源的数量和单价结算,也可按照约定的合同价格结算。
2、成本核算
全面核算直接人工、直接费用、材料使用、设备使用、管理分摊及外包成本,帮助项目管理人员实时统计项目产生的各项成本,并根据项目预算控制项目成本。
3、项目考评
支持用户根据项目考评需要设立项目考评指标和人员考评指标,既可对项目绩效和风险进行客观评价,也可对项目团队成员的工作表现进行考核。
三、泛普软件-财务管理系统的优势
1、规范会计做账流程
未用财务软件之前,每个会计做账的习惯存在差距,但财务软件中的会计准则、一级科目都是固定的,在标准的做账流程下,规范了会计做账。还有像现金流量一般会计要手动判断一下,但软件能自动分配现金的流向,避免了多人出多表。
2、提高做账效率
从填凭证到出报表,手工做账工作量大,效率低,但财务软件就不一样了,你只需填制凭证,未审核、未记账也能自动就能出报表,如果报表数据不合适,可以直接从报表中查到明细账及凭证,如果凭证金额有误,直接修改,报表数据是自动更新的,手工账要挨个查,费时费力
3、便于查询
近期的数据手工情况下还能完成,可是时间一长,凭证、报表越垒越高,深陷证山账海中,老板要临时查账,还有一本一本去翻。而财务软件你只要输入要查的月份,几秒钟就能查财务数据。现在市面上很多财务软件都是网络版,能随时随地做账查账。
4、财务从核算向管理转型
80%的基础工作财务软件都能轻松搞定,不用整天喊着忙忙忙,没时间提升自己,财务软件把时间都给你节省出来了,你就可以帮老板去分析数据,为经营出谋划策,从基础会计慢慢转型成核算会计。
财务管理是企业经营发展的基础,这是非常重要的一个方面,现如今企业会选用一系列性能卓越的企业财务管理软件,不仅能够提升企业财务管理的效率,为财务人员减轻负担,同时还可以提升数据的准确性,在相关数据的保存方面也更加严谨专业,可以随时调取数据进行分析研究。
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