建筑工程回款现状和采用工程收款管理软件的优势
每到年底建筑工程行业拖欠工资的现象就被频频曝出,建筑工程人催收账款也一直是一个大难题。这些问题的存在有市场原因,也有建筑工程行业自身的原因。
一、建筑工程回款现状
近几年,国家对于工程批准的审核越来越严格,建筑行业缩水,工程项目减少,致使建筑公司的业务量大大减少,工程的承包商为了有活干、能接到工程,所以顺势垫资压价,对于合同项目条款明知有坑也想去试试,行业竞争激烈。导致开发商是大爷,承包商是孙子的局面,助长了大爷拖欠的风气。有了市场因素做背景,建筑工程行业为了增加利润,在工程中克扣建筑材料,贿赂工程监测人员,导致工程质量次,投入使用后问题多,所以开发商故意扯皮,拖欠工程款。
除了市场因素和工程质量问题,账务混乱不清晰、合同不完整也是重要的原因。有些工程项目都是在酒桌上敲定,立口头君子协议,没有合同,甚至借用收据来签署合作。
那么针对以上情况,建筑工程人如何在实际工程中避免被拖欠工程款呢?
二、做好日常账目记录
1. 谨慎签署合同,管理好合同
建筑工程人要注意,有了项目一定要签署合同,对于合同一定要慎之又慎,这会给后期工程结算回款带来很大的便利。合同中不仅要明确约定工程验收标准、工程交接时间、工程款结算时间等内容,而且还要有违约之后的责任及赔付问题。这样做一方面能威慑对方,避免因为合同问题而引起纠纷,另一方面也能够保全自己的合法利益,即使对方违约,也可以利用法律武器维护自己的合法权益。
2.理清账务,认真记录资金来源
作为建筑工程人,不管你是拥有大的企业还是只有一个小的工程队,账务问题都必须重视起来,如果账务混乱、资金记录不清晰,不仅回款难,起诉难,而且还会造成资金周转困难,影响长期发展。
3.做好工程资料整理,及时收款
在工程进行中,建筑工程人要按照合同约定提前整理工程相关资料,包括进度、监测报告、验收报告等有效材料,在竣工后及时提交给甲方,确保工程的如期交付。在工程结算后要及时编制结算书,将前期整理的工程资料逐一核对,完善所缺内容避免有所出漏,完成后请专业司法人员和造价师检查修正,确认无误后提交给甲方,并尽快协商回款事宜,不要被甲方的各种借口所迷惑,拖到年底催款。
4.通过法律诉讼,保护权益
在催收账款问题得不到解决的时候,建筑工程人要及时运用法律途径,保护自己的合法权益,推动问题的解决。
三、采用泛普工程收款管理软件的优势
1.预算功能
在一个项目合同签订之后,可以将项目金额计入收入预算,后续时刻跟进回款情况;也可以使用支出预算功能,控制好项目成本。
2.收支分类详细
能够清晰记录复杂的业务,如果收支分类不够用,还可以根据实际业务需求对分类进行增加、修改。账本还能进行数据分析、数据导出,一个项目结束可以导出相关的数据,作为账款催收的依据。
3.多人记账功能
可以解决建筑工程行业账务复杂、繁琐的问题。邀请不同角色的人一起记账,设置好权限,大家各司其职,相互监督,可以保证账务的完整性和准确性。
4.拍照功能
在记账的同时可以要求记账人员拍照上传相关凭据、资料,能解决纸质资料遗失问题,还能随时随地快速查阅。神象云账本使用的是云内存,完全不必担忧内存不够的问题。
很多建筑工程公司缺少专业的财务人员和法务人员,平时账务理不清、对于合作条款的拟定没有经过专业的法律机构鉴定,无法保证合同条款的有效性,所以就算诉讼打官司,也缺乏有力的证据。
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