泛普软件工程过程台账管理的功能
整理原始记录的登记簿,只有建立健全各种统计台账,才能保证统计资料的及时性和准确性,才能为各级领导和相关部门提供可靠信息。工程项目建设过程中,工程质量,进度和造价管理是管理的核心,统计台账,是控制工程造价的最好方法,是能够比较真实地反应企业经济运行情况的有力机制。
一、新经济形势下工程过程台账管理存在的问题
1、企业领导不重视
当前,企业生产经营是以追求利润最大化为目的,偏重于财务指标,而忽视统计工作,认为统计只是记录、计算、填表,将实际生产的结果形成台账,再汇总上报,是为宏观服务的,对本企业用处不是很大,因而不重视企业统计工作,出现了统计部门和岗位被撤消或合并,统计人员变动频繁,统计从业人员五花八门,从而限制了企业统计作用的正常发挥。
2、统计的服务主体错位
进入市场经济以来,随着政企分开,企业已成为独立的统计实体,但是企业统计工作从总体上仍被认为是“统计一报表”,企业统计职能也没有从报告型转变为经营管理型,仍然是专门服务于上级和国家统计资料的收集的上报者,其统计的内容不能体现企业自身的管理需要,缺乏对企业经营进行深入分析的主动性。事实上,随着市场经济的进一步完善和发展,要求企业统计尽快建立适应本企业新形势下的统计行为方式,从而满足企业管理和决策的需求。
3、企业统计方法单一
目前,企业的统计大部分为内部数据的收集整理并进行简单分析,是一种报表型的运作方式,而且统计分析只是对统计数据的简单说明,缺乏对企业外部市场信息的收集、整理和综合分析,难以从动态上评价、分析、监督和预测市场的运行过程和状态,使企业不能有效把握整个市场的宏观状况,不能使管理者获得科学、可靠的统计信息,并据此对日常的生产经营活动进行预测、规划、控制与调整。
二、泛普软件工程过程台账管理软件的应用
1、便于计量支付,加快支付进度
前期建立起的施工图台账和工程变更账,能很好的帮助实施计量支付工作。各单项工程项目在计量支付台账中反映的工程数量应等于其在施工图台账中的数量与工程变更台账中数量之和。这样可从根本上杜绝超计量和重复计量的发生,严格控制工程投资。
2、有利于编制施工计划,反映工程进度
项目管理者可以利用施工图台账来制定项目的施工计划、年度计划及季度计划,如果施工图台账建立得很详细,则工程实施计划也可以相应细化到各分项分部工程。同时结合工程变更台账,项目管理者能根据增减工程量很快地调整各阶段的工程计划和资金使用计划。而计量支付台账真实地反映了工程进度,据此,项目管理者不但可以了解整个项目的进展情况,还可以适时地管理、控制和修订整个工程进度。
3、有利于工程变更管理,避免工程量交叉
项目建设过程中,工程变更的出现是在所难免的。在没有建立起台账管理系统之前,往往会在工程项目发生变更或在调整工程施工任务时造成工程量统计的重复和交叉,这样就不利于整个工程的总体控制。建立工程项目施工图台账和工程变更台账后,只要台账是详细而有条理的,每一项发生变更的工程其变更后工程量和工作量的关系就会一目了然。
4、有利于控制项目投资
通过建立费用管理台账,可以定期将清单台账、工程变更台账汇总并与计量支付台账相对比,这样项目管理者就能对各阶段的投资控制情况了如指掌,并能做到心中有数,以利于控制投资,指导施工。
5、有利于工程的结算工作
一个工程建设项目,从一开始就建立起费用管理台账,在项目实施过程中所发生的无论是计量支付、工程变更还是施工任务调整和重新划分,均在各种台账中有明确的记录和反映,这样,待工程项目结束后,整个工程的实际完成工程量和工作量情况就非常清晰,有利于工程的结算工作。
建立一个项目详细、条理清晰的工程费用管理台账系统,需要有一系列庞大的数据库的支持,而且各数据库之间还需要建立很多联系,如果在这一过程中能有效地将计算机技术加以利用,就可以大大提高工作效率。再进一步,如能把各种基础资料,如会议纪要、图片、变更报告等附在系统中,那么整个系统将更加完善。
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