当前工程财务管理的现实问题及管理软件的功能模块
在经济快速发展,企业改革逐渐深化以及经济机遇瞬间即逝的环境下,怎样才能做好企业财务管理,完善于之相适应的内部控制,是企业所要面对的主要问题。
一、当前工程财务管理的现实问题
1.粗放型建设
财务管理不到位在财务管理方面,建筑施工企业依然是粗放型经营,其管理工作没有形成系统,进而在一定程度上使得项目建设中的财务管理流于形式。财务人员的职责主要是开发票、发现金,甚至有的施工企业根本没有设立相应的财务专户,财务管理不到位,企业的管理者普遍缺乏财务管理意识,更没有意识到财务管理的重要性,在监督和决策方面,财务部门没有发挥应有的作用。
2. 资金繁多
管理分散对于工程项目来说,在建设的过程中,涉及多个部门,可以说是一个系统工程,无论是资源、材料,还是设备、资金等都非常庞大,由于点多、工期长,进而使得工程建设所需资金流难以进行统一的管理和调配,进一步增加了财务管理的难度。
3. 成本减弱
工程建设的成本管理减弱在进行每一项独立工程建设时,按照工程预算的相关规定,需要严格按照预算进行核算,准确把握成本。但是,在工程项目建设过程中,施工企业没有按照工程预算进行严格审查,进而在一定程度上导致预算与最终决算之间出现较大的差异,现实工程建设的实际情况难以通过核算资料进行真实地反映。
4. 管理人员综合能力有待提高
对于财务管理人员,工程财务对其中和能力要求比较高,同时要求财务管理人员必须了解工程建设的相关知识。财务人员如果缺乏工程建设经验,难以从工程建设的整体出发,对整个工程建设以宏观的视角进行全局性把握。这样在工程建设管理过程中,无法真正融入财务管理。
二、泛普工程财务管理软件的功能模块
1.应收管理
应收管理帮助企业处理所有债权业务及相关管理工作,包括:企业与客户、部门和业务员所形成的应收款、收款业务的管理,为企业提供各种往来款项的处理(转移并账,坏账、核销等)及相关查询、统计功能。通过对应收款项全方位的管理,实现应收业务与销售业务的紧密连接加强企业对资金流入流出的核算与管理。
2.应付管理
应付管理帮助企业处理所有债务业务及相关管理工作,包括:企业与供应商、部门和业务员所形成的应付款、付款业务的管理,为企业提供各种往来款项的处理(债务转移、付款并账等)及相关查询、统计功能。通过对应付款项全方位的管理,实现应付业务与采购业务的紧密连接,加强企业对资金流入流出的核算与管理
3.收付款合同管理
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。收付款合同管理系统为企业提供了基于信息化技术的合同管理功能,支持企业对以自身为当事人的合同依法进行录入登记、审批、履行、变更、冻结、终止以及审查、监督、控制等一系列活动。其中录入登记、审批、履行、变更冻结、终止是收付款合同管理的内容;审查、监督、控制是收付款合同管理的手段。
4.网上报账
以“网上报账”产品作为企业全员发起财务相关业务流程的统一入口门户,包括基于不同角色视角的报账人门户、审批人门户。其中报账人门户可以填制单据、查看未完成单据、已完成单据,审批人门户可以查看待审批、已审批任务。包括费用报账相关单据、应收单、应付单、收款单、付款单、付款申遣,可以发起费用、应收、应付、资金收付款项业务流程,把企业财务管理的所有业务过程通过系统进行统一管理,过流程显性化企业的管理制度,并降低人为千预的风,险
5.费用管理
费用管理支持员工自助报销和授权代理报销,提供对借款、报销费用进行预算、资金计划的控制,提供借款余额、借款和费用明细、费用汇总查询,及借款账龄分析报表,从而强化费用报销管理、提高资金支付效率,降低运营和管理成本,通过提供共享服务模式的跨单位借款跨单位报销,可满足集团级企业对资金集团管控、有效运用资金的需求。
财务管理系统是为了帮助企业建立、完善、优化财务管理体质,在企业管理的基础上引入全面管理、责任中心、责任控制等管理理念和案机制。
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