ERP系统驱动财务高效：智能管理，赢在数字时代

　　许多企业家经过深入的了解和学习后，发现信息化企业管理流程确实有其独特之处。尽管他们认识到信息化可以帮助企业规范管理、提高管理水平、提升企业运转效率，并降低成本等好处，但要完全理解其运作原理可能还存在一些困难。本文旨在详细解释财务管理在企业内部是如何借助ERP系统进行运转的。

　　1、如何利用ERP系统提高财务管理效率?

　　ERP系统是一个基于信息技术的管理平台，它为企业的决策者和员工提供了具有系统管理思想的决策和操作手段。它贯穿于整个业务流程，实现计划、事务处理、控制和决策功能。ERP强调在业务流程中充分发挥每个人的工作潜力和责任感，并注重人与人之间的合作精神。通过这一系统，企业可以实现从“高层”组织结构向“扁平”组织结构的转变，从而提高对市场动态变化的响应速度。在财务管理方面，应用ERP系统可以控制所有财务指标，显著提高财务管理效率。

　　2、成本控制管理，实时掌握成本结构

　　成本控制是企业生产经营的关键环节。为了有效地进行成本控制，企业需要制定并严格执行成本分解方法，将成本中的相关费用层层分解，并形成书面记录。通过定期考核各部门的成本执行情况，企业可以确保成本控制的有效性。

　　ERP系统的引入使得成本控制更加精准和高效。企业可以在系统中导入年度成本预算，并将其分解到各个部门。在ERP中，可控费用被刚性控制，不可控费用则会被警示。财务部门可以通过阅读成本消耗报表，随时查看各部门的成本消耗情况，实时掌握成本结构，确保年度预算指标的顺利完成。

　　3、货币资金管理，规范资金运作

　　通过加强对资金管理的内部控制和监督，企业可以确保资金运作的合理性和有序性，实现资金支出的合理性和合法性以及资金回收的安全性和可靠性。这有助于防止腐败行为，确保企业资产的安全。

　　在ERP系统中，企业需要上传每个月的现金流预算。系统会在实际支出期间控制每个现金流支出的预算。当现金预算即将消耗完毕时，系统会向操作人员发出预警，并显示剩余的现金流量。如果某个部门的预算被消耗完，系统将对其进行刚性控制，防止超出预算的支出发生。这种现金流预算控制为企业资金的规范运作带来了管理上的便利。

　　然而，由于自然天气、事故灾难、政府调控等不可预测的因素，企业的生产性支出和用电可能会出现较大波动，这给现金流预算的制定和执行带来了很大挑战。这也是ERP系统需要持续优化和改进的地方。

　　4、固定资产管理，实现资产可控管理

　　对于机械、电力等特定行业的企业来说，固定资产投资金额通常较大，这给固定资产管理带来了挑战。

　　通过ERP系统，企业可以实现对固定资产的可控管理。各部门可以自行检查项目预算的执行情况，并立即掌握项目进度。这有助于加快项目建设的步伐，使企业的决策层能够更合理地规划公司的资产投资，提高资金使用效率。

　　此外，ERP系统还改善了公司固定资产的正常管理。当设备部门创建设备后，系统会立即生成金融资产卡片。这使得财务部门能够及时掌握公司各种资产的业务记录，使固定资产管理信息更加清晰透明。通过这种方式，企业可以真正实现对固定资产的控制和管理，避免公司资产的不必要损失。

发布：2024-05-10 15:51 编辑：泛普软件 · wl [打印此页] [关闭]