泛普管理软件,应收款操作指南,简化流程,助力企业高效收款,财务管理更轻松
一、关于泛普软件中的客户欠款管理:
当泛普软件的客户拖欠款项时,有效的欠款管理至关重要。在管家服务软件中,我们可以利用“应收应付”功能来追踪欠款情况。首先,打开“应收应付”列表,您可以清晰地看到每位客户所欠的金额。但为了确保每笔欠款都有专人负责跟进,我们可以在“单位信息”的基本设置中,为每位客户指定一个“默认经手人”,即负责该客户的员工。
完成这一设置后,再次查看“应收应付”列表时,每位客户的姓名旁边都会显示相应的负责员工姓名。为了更直观地了解哪位员工负责哪些客户,我们可以在表头位置对“员工姓名”进行排序。这样,一眼就能看出哪些客户是某位员工的主要责任。
通过这种方法,Excel表格的汇总功能可以迅速展现哪些客户欠款,以及应该由哪位员工去催收,大大提高了欠款管理的效率和准确性。
二、工厂的采购流程:
工厂的采购流程远比简单的“买东西”要复杂得多。在一个拥有多个部门和车间的工厂中,采购活动需要遵循一定的流程和规范。
首先,当某个部门需要采购物品时,会填写一张“请购单”。这张请购单需要经过部门经理的审核和批准。一旦获得批准,采购部门就会根据请购单开始询价工作,向多家供应商寻求报价。
在收到各供应商的报价后,采购部门会进行比价分析,选择性价比最高的供应商进行合作。与选定的供应商签订合同后,采购部门会下达采购订单。供应商接到订单后,会按照要求准备货物并送至工厂。
工厂在收到货物后,会进行质量检验。只有当货物符合质量标准时,才会进行入库操作,并生成采购入库单。这就是一个完整的工厂采购流程。
在这个过程中,关键的管控点在于对多家供应商进行询价和比价,确保选择到优质的供应商进行合作,从而保证采购物品的质量和成本效益。
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