泛普财务神器:科目余额、辅助账一键查询,轻松管理财务数据
科目余额表作为财务系统中的关键报表,确实可以直接查询到辅助账的余额信息。不仅Agile和泛普软件,实际上大多数财务软件都支持这一功能。
当我们进入科目余额表时,系统默认显示的是一级科目的余额。但为了满足更详细的查询需求,我们可以进一步展开二级科目。
在查询过滤界面,有一个选项是“是否显示辅助核算”。这个选项非常重要,因为它决定了我们是否能看到与科目相关的辅助账信息。例如,应收账款这样的科目通常会按客户进行辅助核算。如果我们勾选了这个选项,那么与应收账款相关的客户信息就会像二级科目一样展示在科目余额表上,非常直观。
有些会计同事,尤其是那些工作时间较长的,可能习惯于将辅助核算的客户或供应商设置为二级科目。然而,当供应商或客户数量众多时,这样做会导致科目表变得非常冗长和复杂,查询起来很不方便。因此,现代财务软件普遍推荐使用辅助核算功能,它不仅可以使科目表更加简洁,还能通过科目余额表方便地查询到辅助账的余额信息。
总之,通过科目余额表查询辅助账余额是财务软件的一项基本功能,它能够帮助我们更高效地管理财务信息。
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