如何知道办公用品入库多少、领用多少、结存多少?
在系统中，可以通过办公用品查询报表来实现这一需求。
一、办公用品查询报表是统计的什么内容
办公用品查询报表是统计所有办公用品的出入库以及结存数量，包含办公用品名称、计量单位、规格型号、入库数量、领用数量、剩余数量几个信息。
二、在办公用品查询报表上能实现的功能
1、在办公用品查询报表中支持多种自定义查询条件;支持模糊查询，如果忘记办公用品的全称，可以输入关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式，在Excel表中进行多样化编辑。
3、能将查询出来的列表打印成纸质版，当企业需要盘点时，可以打印后拿着单子到库房中清点实际库存量与账上的数量是否一致。
4、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单。如果想要知道某个办公用品一共入库了多少次，每次的入库数量是多少，就可以点击入库数量，系统自动跳转到办公用品入库列表中，显示当前办公用品的所有入库单据。
三、办公用品查询报表的意义作用
1、办公用品查询报表中展示了所有办公用品的出入库以及结存数量，方便办公用品管理员及时查询库存量，并与实际仓库的库存进行核对，保证账实相符。
2、领导可以通过办公用品查询报表监控每一个办公用品的领用数量是否合理，并通过联查明细领用单据可以看出各部门的领用情况，以便分析和管理领用量，避免浪费。
3、此报表还为采购工作提供了依据，办公用品管理员还可以通过此报表及时查看库存量是否在最低、最高库存量的范围内，如果库存不足就尽快安排采购工作。
4、此报表还可以实现与财务部对账，财务部可以通过查询报表中的入库数量、领用情况以及对应明细表中的单价、金额，来看办公用品的采购费用是否与财务部的账相符合，从而进行企业成本核算。
5、企业的其他部门人员在想要领用某个办公用品之前，可以通过此报表查看其库存够不够，从而决定是否需要去领用、领用多少。
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