如何选择项目管理软件系统
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项目管理软件现在已经出现在很多工程企业当中应用,特别是对于多个项目同时进行状态的时候,不仅需要工程企业当中的项目部、采购部、人事部等等多个部门协同管理,还需要各个工程项目合作的单位;因此对于这样的状态工程企业需要项目管理软件的出现来避免在项目施工过程当中的管理弊端。
很多建筑工程企业的管理人员都开始通过项目管理系统来对建筑施工进行项目业务管理,那么工程企业的负责人在选择项目管理软件时一般都可能通过网上自己百度搜索,或者根据朋友推荐。朋友推荐的当然对于负责人来说可信度更高,但是如果没有更好的推荐一直在百度上搜索可能一直找不到适合自身企业的,而且还浪费了时间。那么我们在选择项目管理软件的时候如何可以高效并且快速的找到适合自身企业的的呢?
其实对于工程企业来说选择项目管理软件主要是为了帮助企业对项目个流程进行高效管理,在选择的时候也是有技巧的,只要在选择项目管理软件的过程当中带入这些技巧那么就可以帮助企业实现选择适合的管理工具。其中主要的几点如下:
1、合适的功能:在项目管理软件当中一定要将工程企业当中的业务流程和项目管理环节结合起来在系统当中实现,让每个业务环节的管理操作可以有迹可循,即使出了问题,也可以具体到人,体现软件的权责分明和时间控制,实现快速的项目管理。如果在项目的功能整体上不确定是否与企业匹配,那么可以了解下行业内性价比比较好的一些软件,都有为建筑工程行业的项目业务管理功能,可以更好的帮助到企业。
2、完整的部署方案:能够实现项目各业务管理想要的功能不一定能够给企业带来效益,这个时候的实施方案是非常重要的,任何事务都经不起时间的考验,如果没有好的实施方案那么会打消员工应用系统的积极性,并且也会耽误企业原有的进度,这个时候就需要软件商给出一个完整的部署方案,这些一般成熟的软件厂商都能现。
3、软件性价比高:一个项目管理软件的价格定位是没有一个明确的答案的,因为这个是根据个人体验来进行定价的,主观性很强,只能说选择一个性价比比较好的软件,在相同的价格下,软件可以给企业带去更多的功能和服务效果。
4、软件厂商的综合实力:对于一个项目管理软件来说,除了本身软件的需求功能以外,还需要了解软件背后厂商的综合实力,一个项目管理软件厂商的口碑和综合实力如果比较好的话,那么这个软件在企业当中来说也是比较好用且实用的,毕竟有那么多用户已经试验过了。
5、满足异地办公需求:随着现在网络信息化的发展,任何行业办公管理都需要可以异地办公,对于工程行业的项目管理系统来说也需要保证企业可以在异地进行办公,无论身处何地保证办公无忧。并且需要将数据实时同步更新,还有移动端等无障碍办公功能,真正做到现代化办公。
6、售后服务好:除了软件本身和厂商的条件以外,还需要软件商家的售后服务跟上。项目管理软件在应用到企业当中,难免会遇到一些问题,这个时候软件厂商的培训体系和日常服务就是非常重要的,好的售后服务能够尽量的避免突发状况给企业带来的影响,因此在选择项目管理软件的时候企业需要对项目管理厂商的售后服务进行考虑。
如果工程企业在选择项目管理软件时,根据以上几点的方式进行选择,那么企业一定能够找到对项目各流程进行高效管理的项目管理软件。满足以上几点的在市场当中有泛普软件、金蝶等等厂商,其中泛普软件的项目管理系统就是主要针对工程行业开发设计的,有着多年的建筑施工企业实施的经验,了解对于施工企业来说所需要什么要;同时也拥有专业的开发人员,可以保障系统的安全性和实用性;在售后服务方面也有在线客服随时进行可以解答。除了拥有PC端到项目管理软件以外,还拥有移动端的配置,如需了解更多可以通过泛普软件的官网进行在线了解试用。
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