如何避免传统模式项目管理软件的弊端
从前期项目计划制定、项目时间节点明确,到日常对接和过程的跟进,事无巨细,都要在项目进行的全过程,对整个项目的每一个环节甚至细微之处了如指掌。但无论什么行业特性和项目规模,项目经理在使用传统的项目管理软件时,往往会产生各种各样的管理难题。
一、传统模式项目管理软件的弊端
传统工程项目管理模式存在很多缺陷,大多数工程项目管理软件都有缺陷,如下:
1、项目作业流程衔接不够紧凑、上下游团队沟通不畅、项目经理不能实时掌握项目情况等原因,大部分的时间都被浪费在沟通、或因沟通误解而导致的非重点事情上。
2、出现项目作业人员要么过闲,要么过忙,无法对空缺时间段充分利用的情况。这将导致项目前期、中期的人员空闲严重,项目后期却只能赶工。这不仅影响整个项目进度,还会影响项目质量,增加项目风险。
3、无法控制项目需求的变更以及项目相关业务申请审批时间长等因素,也会在很大程度上影响项目的进度和完成的质量,造成项目成本增加、相关任务工期延迟等严重后果。
4、项目相关业务申请审批时间长,导致项目进度与计划脱节,进而导致项目后期计划需要重新调整来适应项目要求。在工期既定的情况下,项目质量必受到影响,项目进度、质量、成本三者关系失去平衡。
鉴于上述传统项目管理模式具有多种弊端,通过传统项目管理软件往往难以克服。目前,市场上大多数软件只能解决工程项目管理过程中的某个方面,不能解决工程项目整体管理问题,容易造成工程过程不规范,沟通不畅,进度和计划断开连接。要彻底解决传统项目管理模式下的项目管理难题,我们必须寻找创新的解决方案。
二、泛普软件是如何避免传统模式项目管理软件的弊端
泛普软件是一款集协同办公、工程项目管理等功能与一体的专业化工程项目管理软件,围绕企业核心业务,结合管理实际,能为客户提供成熟的信息化解决方案。
泛普软件实现数据实时自动跟踪,包括项目时间,成本,质量、绩效等数据,不再因为数据滞后影响项目的进展与质量。在时间管理上,泛普软件能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度,出现逾期情况就会自动亮红灯,自动预警。在收入与成本管理上,泛普软件能全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,实时跟踪和汇总实际的收入和成本。在质量把控上,泛普软件提供全面严谨的质量标准评估功能,计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量,帮助项目经理实现质量的严格把控。泛普软件使所有模块化应用程序都在同一平台上协同工作,完美地支持数据的实时整合,轻松实现业务流程的全面管理和信息的实时共享。
泛普软件是一个多维度、全方位、全过程的项目管理解决方案,帮助项目型企业重塑项目管理模式,实现项目管理流程透明化、业务流程自动化、财务核算精细化,为用户实现项目价值、企业价值和客户价值最大化。
泛普软件致力帮助不同行业企业实现云端化转型升级,实现整体管理水平提升。为企业提供多维度、全方位、全过程的项目管理解决方案,帮助企业更加高效地实现项目价值、企业价值和客户价值最大化。
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