好的项目管理软件必须具备的特点

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 　　数字化转型作为企业转型的一个战略，最终的落脚点需要在企业内部实现，需要从企业高层到基层员工的共同推动和参与，也需要借助外力来实现数字化转型。但是，尽管一些企业内部对数字化转型态度积极，但在推动实施的过程中却发现阻碍重重，究其根本原因在于企业的管理者和基层员工对具体转型行动的态度其实不尽相同。波士顿咨询公司的一项全球调研显示，作为转型的一部分，全球有超过80%的管理者欢迎新的工作方式，并相信他们的团队会比他们更欢迎新的工作方式。然而， 仅有66%的员工愿意接纳新的数字化工作方式，甚至认为数字化工具给自己的工作带来了负担，这大大低于管理者们的预期。

　　一、企业管理者和基层员工对数字化的预期并不相同

　　调研发现，尽管大多数人相信转型会对他们的组织有所帮助，但只有不到一半的员工认为转型会为他们自身的工作、职业发展和薪资提升带来直接收益。可见，企业员工认为企业的收益并非等同于自己的收益。大多数人认为数字化转型是好事，但是得益者可能主要是老板和股东。

　　1、员工角度

　　员工往往从实操的角度出发，考虑数字化能否让自身的工作提效，同时，他们认为提升软硬件的性能是提升现有工作效率的最佳方式。但在软件使用初期，他们往往发现这个工具暂时无法给他们的业绩带来增长，而且一开始用系统还需要大量时间来熟悉，带来了前期的麻烦，还增加了一些额外的工作量，从而逐渐开始消极对待。

　　2、管理层角度

　　而与员工几乎相反，管理层由于日常工作更偏向战略决策，平时又有基层员工代劳操作计算机系统的缘故，故而更加强调KPI构建，而对软硬件落地实操的重视程度相对偏弱。这就导致管理层偏爱的数字化工具却可能给基层员工的日常工作带来了更多的麻烦——在实践中，这往往导致基层员工减少乃至放弃使用这些工具，这不仅实实在在地降低了企业经营效率，更会消减员工参与数字化转型的积极性。

　　二、基层员工在企业转型过程中的参与感较弱，大多只是被动操作和使用

　　如果一项涉及自身利益的重大变革，最终由于缺乏参与感而变成“神秘的决策”，即使再重要，也会给身处其中的人带来巨大的威胁和压力。试想一下，如果大多数员工认为他们仅仅是转型的接受者，甚至被完全排除在转型之外，同时还没有被告知转型对他们的工作、职业发展和薪资提升是福还是祸。在这种情况下，只要一项转型的决策和他们的本能想法不一致时，就可能引发广泛的警觉、消极情绪甚至抵触行动。

　　三、好的项目管理软件必须具备的特点

　　企业在选择数字化软件时，应该先梳理内部实际需求，再根据实际需求有针对性的挑选产品，泛欧软件项目管理软件能够根据企业实际业务场景进行个性化配置，搭建真正实用且操作简单的数字化管理系统。

　　1、以助力企业营收为目的

　　泛普软件项目管理软件首先站在决策者的角度，充分考虑老板的项目经营管理目标，制定符合目标的整体管理方案，然后围绕执行部门的工作习惯做考量，搭建适合一线员工日常工作的操作流程，有效避免上层决策与基层操作的割裂问题。

　　2、能够为组织赋能

　　泛普软件项目管理软件让管理流程先固化、标准化、再优化。帮助各部门学会用系统达成阶段性目标，并具备持续朝着下一个目标前进的组织能力。

　　3、专业的线下服务团队

　　泛普软件项目管理软件为客户提供专业的培训指导团队，全国各地都有专业人员深入企业进行线下软件操作指导，保证员工学得会。同时为客户提供专业的运维团队，后期使用过程中定期回访，有各类问题都可以随时沟通解决。

　　在选择项目管理软件时应该考虑内部信息化程度，程度较弱的企业可以优先考虑传统型软件，相比新型复杂的软件更加容易入门，已经有一定信息化基础的企业则可根据业务需求选择功能较全面的产品。