购买项目管理软件需要注意哪些问题

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　　有数百种项目管理软件工具可供选择。有些项目管理软件更强大，专注于企业公司的需求。有些项目管理软件则更简单，更适合灵活的初创公司或小型企业。

　　一、挑选项目管理软件需注意哪些功能

　　1 、操作简洁方便

　　这一点是重中之重，很多人工程项目管理软件可以会追求广而大，就是什么功能都想要，系统功能越强大越好。其实这个想法是完全错误的。系统终究是人来用的，我们使用的人员不是一个两个人，如果太复杂的东西很难在完全的推广开来。软件的终极目的是为了解决问题，我们的功能只需要能够解决我们的目前需要解决的问题，这个是重点;然后能让大家都用好软件来解决问题，这个是我们在购买软件以后要去重点做的工作。简单易操作的东西更加容易接受和使用，就好像一首简单上口的歌曲、一篇通俗易懂的文章这些都是更加利于传播的。

　　2 、可拓展性可二次开发性

　　企业是在不断的发展的，那么随着企业的发展，以前的系统能满足需求到现在可能就没有办法满足了，这样的话对于企业影响最小的无疑是在原有系统上进行二次开发拓展，这个需要企业在选型的时候就要考虑，供应商的技术实力，现有产品的功能是否超前，我们在和供应商沟通的时候我们的功能可以不强大，但是供应商要有完善系统的开发经验，毕竟公司的需求不可能永远都停留在现在的阶段。

　　3 、文件编制和联机帮助功能

　　各个工程工程项目管理软件的文件编制和联机帮助功能质量各不相同，差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度，举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。

　　4、 数据报表分析是否可视化

　　数据报表是我们一个软件不可缺少的点。系统的数据分析报表强大可以为企业的决策提供很多指导性的建议。很多人会说数据靠自己分析。但是并不是每个人都有很强的数据分析能力。而一个强大的数据分析功能，是专业人士结合了很多各方面的意见经验而达成的，比个人的分析更加具有客观性。

　　5、 安全稳定性

　　这个毋庸置疑，如果一个系统没有安全性完全可以放弃了，至于稳定性的话这个是需要时间来观察的，一个安全稳定性好的系统我们在使用的时候体验感也更好，对企业的数据保护也更好。选择一个工程项目管理软件当然需要从方方面面来考量，我们说明的并不是我们所有的考虑方向，而是我们系统必须要具备的东西，在了解工程项目管理软件的基础上再去选择更适合自己企业的软件，这样的选型更有保障。

　　二、泛普软件的项目管理软件功能

　　1、团队协作

　　作为一家初创公司，您的团队是您最宝贵的资产，培养协作和以团队为中心的环境至关重要。同时处理项目、分解项目任务、存储相关项目文档和共享团队日历的能力是需要注意的项目管理软件组件。任何能让您的团队快速有效地协作的功能都是选择项目管理软件的一个加分项。

　　2、组织和简化流程

　　实时文件共享和协作使处理分配任务和查看任务完成变得更容易、更快捷。通过简化的流程和工作流程，您可以跟踪项目绩效、快速分配任务并即时了解项目和绩效，而不是浪费时间请求频繁的状态更新。

　　3、文档存储和共享

　　在构建启动和文档流程、项目和业务的其他方面时，您需要确保可以快速定位和访问文档和文件。使用具有文档存储和共享功能的项目管理软件工具可以帮助您防止丢失关键信息，尤其是在员工离职时。您的所有重要文档都将集中且可访问，而不是孤立散乱的。

　　4、资源管理

　　由于您的资源有限(并且您不想让团队筋疲力尽)，因此您需要确保尽可能有效地平衡工作负担。具有简单资源管理功能的项目管理软件工具可以帮助您更好地了解团队成员之间的工作量。当您发现一个成员任务安排太满时，您可以简单地将任务重新分配给其他可用的团队成员并继续您的项目。

　　5、时间跟踪功能

　　轻松的时间跟踪管理以及区分计费和非计费工作的能力可以帮助您更好地了解您的团队将时间花在哪里。有了这些随时可用的信息，您将拥有可见性，使您能够更好地计划、增加收入和更准确地预测，从而避免过度承诺和交付不足

　　6、预算管理

　　管理项目总是伴随着超出预算的风险。通过直接在项目管理软件中管理预算，减少担心超过底线的时间。通过密切关注总支出，您可以发现您的支出何时开始增加并进行相应调整。

　　项目管理软件工具所需的复杂性和自定义程度取决于您的业务需求。上面列出的功能应该可以帮助您深入了解并开始使用，并在您进行过程中增加您的工具功能和使用。