怎么选择合适的项目必备软件

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 　　项目管理是企业改革、创新的重要管理方法，市场竞争越来越大，并且随着经济环境的不断发展，企业需要不断根据实际情况适应性的市场变化，重新组织企业资源，整合工作流程，加强技术创新是企业提升竞争力的有效方法，变革管理已经成为企业适应变化而生存的基本出路，而项目管理正是被实践证明、且行之有效的变革管理方法。

　　一、谁来选择项目必备管理软件?

　　现阶段许多企业都明白项目管理软件的重要性，但是谁来选择就是一个大问题，作为老板与员工两种不同的身份，他们对于项目管理软件的需求也是不一样的。

　　对于作为执行者的员工来说，会优先从自身的角度和利益出发，相对于系统的功能，会更加注重界面UI的美观度、流畅度以及便捷度，而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解，忽略了软件功能和需求的匹配度。

　　而作为管理者，从老板的角度来看，需要通过项目管理软件解决实际项目管理难题，能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理软件时，会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性，除了涵盖项目进度、成本、费用、资源等管理模块外，还能提供数据分析和可视化全局视图，从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。

　　如果直接授权让员工去挑选项目管理软件带来的结果是，在实际应用中，系统不仅不能很好地匹配实际业务，而且在项目的发展后期，随着各种因素的夹杂，项目也随之复杂，不能帮助项目管理人员第一时间洞悉问题及风险的发生，使实际偏离计划，导致项目严重失控，这样花费一大笔价钱买的软件不仅作废，还给项目带来严重的损失。

　　项目管理软件首先是作为项目监控及管理的工具，企业老板和软件使用的代表者都应主动参与软件的挑选，同时从使用者和管理者的角度出发，真正考察软件而做出有效决策。

　　二、泛普软件项目管理的功能

　　1.沟通顺畅

　　群组和私人聊天、借助个人或群组聊天室更好地开展协作。轻松交谈、获得快速反馈。

　　2. 任务管理

　　设计工作流来实现任务流程自动化，让日常工作更加轻松。分配合适的人员来更改任务状态、自动更新任务字段，并在任务状态发生更改时提醒团队。

　　3、进度报表

　　根据状态、完成百分比、负责人或优先级查看项目中所有任务的报表。泛普软件还为您提供了跨项目的全局报表。这有助于团队首先关注关键任务，并允许利益相关者最大限度地减少评估进度所花费的时间。

　　4、操作简洁

　　消除大多数项目管理工具所需的学习曲线。泛普软件具有直观的设计，使用起来就像您的基本信使一样简单。

　　泛普软件帮助您:无缝管理您的团队进度，并将更多时间花在影响更大的任务上。组织日常任务以消除不必要的复杂性和歧义，同时建立清晰的流程。突出任务优先级并尽量减少误传。通过更好更快的沟通、更清晰的流程和明确定义的目标来提高团队的绩效。