企业如何选择高效的研发项目管理软件
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随着项目管理数字化不断深入,市面上也出现了非常多的项目管理软件,但这些软件分有不同的类型,以及针对的需求也有所不同。企业如何选择高效的研发项目管理平台就成了最大的问题。挑选一款项目管理软件,首先要明确自身的需求,然后对项目管理软件进行评估、试用,最终选定适合自身的工具。我们推荐使用泛普软件项目管理,它具有轻量化、功能齐全、性价比高、灵活性强等特点。
一、企业应该如何选择项目管理软件?
项目管理软件的选择并不容易,因为要考虑到企业行业、企业规模、制度、流程、成本预算等方面因素的影响,所以不同的企业的使用策略并不一样。常见的企业管理软件主要有工程项目管理软件、软件研发项目管理软件、通用项目管理软件等几种。在选择之前企业首先明确自身急需要解决的问题是哪个版块,以自身需求为导向,就不会由于选择太多而不知道选什么。项目管理软件目的是帮你做好管理,而不是颠覆现有管理模式,所以要根据企业问题所在去考虑最合适的管理软件。所以在选择前,要根据所处的企业行业、企业规模、制度、流程、成本预算自身的情况,确定自己想要解决什么问题、满足什么功能,然后再去挑选合适的平台软件。
二、好用的项目管理软件需要满足哪些条件
1.功能匹配度高
软件工具都有自己独特的功能,无论是个人还是团队在选择一款软件时,需要看清软件的功能有哪些,哪些功能是项目管理必须要使用的,哪些功能是多余的。泛普项目管理软件会仔细分析这些功能信息,可以协助企业或团队适应自身软件贴合企业需求逐步改善成为最合适本企业的软件。
2.操作简单易上手
功能再强大、性价比再高的软件,买过来之后大家不会用也是白搭。很多时候企业员工的知识水平有限,对新的软件工具接受程度低。
泛普项目管理软件操作十分简洁,能够让员工很快上手的工具且可以帮助你节省大量的操作培训时间,进而加快项目进度。
3.便于团队沟通协作
项目管理其实是十分复杂的过程,项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。然而泛普项目管理软件具有良好沟通协作功能,它将有助于保证整个团队的信息畅通。
4.实时掌控项目进度
一个正常的项目流程包括启动、策划、执行、监测控制、收尾等5个阶段,每个阶段都有不同的事情要处理,尤其是在执行和监测阶段,管理尤其复杂,泛普项目管理软件可以做到实时监测,预估风险等实用功能。
5.可视化项目管理全貌
数据报表是掌握业务全局的最佳方式,项目管理也不例外。无论是成本管理、采购管理、预算管理,还是项目完成情况,泛普项目管理软件都可以通过报表来掌握全貌。
项目管理软件就是为了使项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成,而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的软件。项目管理软件更注重信息透明化实现责任到个人的划分,使用泛普项目管理软件,使企业管理实质化、企业文化素养提高。
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