盘点常用的企业管理软件
现阶段流行的企业管理软件又很多,但是项目管理软件的选择并不容易,因为要考虑到企业行业、企业规模、制度、流程、成本预算等方面因素的影响,所以不同的企业的使用策略并不一样。
一、泛普项目管理软件能带来的好处
1、项目管理软件的好处
泛普企业管理软件的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面,一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告,你可以管理从报价到发票的项目。
2、基本管理功能
项目立项:能够轻松计划项目,同时兼顾以往的项目记录。
跟踪项目进度:包括时间和成本,当项目出现问题时,提示相关的工作人员。
时间管理:能够轻松地在工作项目上注册时间并做出员工的工作计划,轻松做到责任划分,责任到个人。
资源分配:确保员工在一定的时间内做完自己工作的任务。
项目预算:包括人员成本,不仅要实时检查时间,还要实时检查分配的预算。
沟通与协作:轻松发布评论和疑虑,与外部利益相关者进行沟通,同时保留所有行动的完整历史记录。
文档存档:直接或通过文件轻松地记录需求、规范,储存方便严格保密。
二、泛普项目管理的功能
1.任务管理
泛普项目管理会涉及到项目中的方方面面。使用蓝图功能绘制出整个工作流程,通过看板查看任务,将目标设置为里程碑,并确定哪些关系相互重叠。所有这些对于在团队中保持渐进和高效的工作流程至关重要。
2.任务自动化
借助任务自动化,你可以花费更少的时间来跟踪任务和流程,而将更多的时间用于完成项目。使用泛普项目管理软件的拖放界面,您可以创建简单的流程或复杂的工作流,从而为您跟踪跟进和批准。这不需要任何手动编码,并允许您自定义业务的运行方式,尤其是在不同的团队成员和不同的阶段。
3.时间管理
泛普项目管理软件为项目提供了时间跟踪功能,使团队可以从中受益。这意味着你可以同时跟踪可计费和不可计费的时间,从而提高团队负责人和团队成员的准确性和责任心。其他功能包括时间表,发票生成,计划工时和日历集成。
4.社交项目管理
该功能主要在于团队成员可以在软件内进行即时通讯,可帮助你与团队其他成员保持联系。你可以查看工作进度,并通过各种有用的工具和功能获得反馈。
以上便是泛普项目管理软件具备的一些核心功能,以此来帮助项目经理更好的管理项目和团队成员,从而提高管理效率,创造更大的价值和收益。
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