采购订单
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采购订单
业务说明:采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至供应商执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件
功能:采购订单是存货在采购业务中流动的起点,是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键
2、操作说明:
(1)、【录入数据】→【保存】:录入源单号、单据编号、主题、采购类别、采购员、部门、交货方式、源单类型、签单日期、运送方式、供应商、供方订单号、结算方式、币种、汇率、支付方式、我方代表、对方代表,明细表的物品编号、物品名称、规格、基本数量、采购数量、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、交货日期、单位等以上信息,并上传相关的附件
(2)、保存且新增:将当前采购订单表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据
(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询采购订单单据详细情况。比如:要查询一个采购订单的情况,在查询条件那里输入主题或者供应商,然后点击确定,就可以查询到该采购订单详细单据
(4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与采购订单信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示
注: 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一:
图二: