怎样选择合适的项目管理软件

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 　　随着市场经济的高速发展，企业间的竞争日趋激烈，深受政策影响的工程施工企业也不例外，强化项目过程精细化管理，已经成为工程施工企业提升竞争力的重要途径。

　　一、内部如何推广工程项目管理软件

　　目前，有很多建筑企业已经开始了工程项目管理信息化的建设，引入了工程项目管理系统，但一些企业不知道在内部如何推广工程项目管理软件。

　　1、统一思想、全员行动

　　企业高层要在公司内部统一员工思想，改变员工之前的项目管理习惯，重新适应工程项目管理软件。可能一开始员工会比较不适应，但一段时间之后就会发现系统的价值，慢慢会习惯系统。

　　2、充分运用个性化服务

　　工程项目管理软件功能很强大，在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时也要考虑到使用者的情况，尽量人性化。比如对于年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板。在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

　　3、对全体员工进行使用培训、保证使用效果

　　业内部使用之前必须进行专业的培训。有关部门可采用集中授课和现场培训等方式进行，针对不同的人员和不同的权限分开培训，保证使员工了解其操作原理以及相关的方法，从而提高使用效果。

　　二、怎样选择合适的项目管理软件

　　很多企业开始引入信息化工程项目管理系统，对各个项目进行系统化、规范化的管理。但是，仍有一些企业面对市面上各类工程管理软件不知如何选择，泛普软件项目管理软件就是一款适合多种行业的项目管理软件。

　　1、容量与操作简易性

　　企业应主要考虑工程项目管理软件的观看和感觉效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。其容量是考虑系统能否处理预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

　　2、与其他系统兼容能力

　　在当今的数字化社会里，大量的电子系统日趋统一。在工作环境里，切合数据储存在各个地方，比如数据库、电子数据表里，这时就要特别注意工程项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一，有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。

　　3、系统实用功能

　　企业选择工程项目管理软件时一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如，程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图，资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表，并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决等。

　　4、安装要求

　　对于安装需求主要考虑运行工程项目管理软件对计算机硬件以及软件的要求，比如存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。

　　泛普软件项目管理软件能够集中展示工程中的资源消耗和相关数据信息内容，在项目团队内部实现对各项信息内容的共享，进而为工程施工的建设提供合理的数据支持，保证施工的顺利进行，通过可视化数据的方式展示工程施工中应用的材料以及工程的建设进程，完成对工程施工各种资料联系的合理协调，进而提高工程施工效率。