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业务说明：根据实际情况，认为有必要通过行文解决问题，或对收文进行回复、批转，都必须制作和制发文件。以实现上情下达、下情上报及左右联系沟通。
1、功能：通过发文标题、发文类别、回函人、回函时间等字段将发文相关信息登记，同时也对文件的不同紧急程度进行录入
2、操作说明：
(1)、【录入数据】→【保存】：录入发文编号、发文标题、发文类别、秘密等级、发文日期、发文单位、寄发单位、紧急程度、主题词、文号、主送部门、抄送部门、内容摘要、发文事由、回函人、回函日期、回函编号、回函内容、备注等以上信息，并上传相关的附件
(2)、保存且新增：将当前发文表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据
(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询发文单据详细情况。比如：要查询一个发文的情况，在查询条件那里输入发文标题或者发文类型，然后点击确定，就可以查询到该发文信息详细单据
(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与发文信息信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示
注： 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一：
图二：
发文列表
业务说明：根据实际情况，认为有必要通过行文解决问题，或对收文进行回复、批转，都必须制作和制发文件。以实现上情下达、下情上报及左右联系沟通
1、功能：
(1)、通过发文标题、发文类别、回函人、回函时间等字段对发文相关信息查询，同时也对文件的不同紧急程度进行录入
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：发文编号、发文标题、主送部门、回函人等可查询发文的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前发文列表进行主题的筛选查询，或者对发文列表中的的回函人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据发文列表，对发文的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个发文的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该发文编号也可以进行修改
(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前发文列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、标题名称这两列
(5)、输出：如果当前发文列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二：
发文查询
业务说明：根据实际情况，认为有必要通过行文解决问题，或对收文进行回复、批转，都必须制作和制发文件。以实现上情下达、下情上报及左右联系沟通
1、功能：
(1)、通过发文标题、发文类别、回函人、回函时间等字段对发文相关信息查询，同时也对文件的不同紧急程度进行录入
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：发文编号、发文标题、主送部门、回函人等可查询发文的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前发文报表进行主题的筛选查询，或者对发文报表中的的回函人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据发文报表，对发文的信息进行查询与分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前发文报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、标题名称这两列
(4)、输出：如果当前发文报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改
(5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示
图一：
图二:
