新建发文
视频比较大,请耐心等待5秒,下载视频
新建发文
业务说明:根据实际情况,认为有必要通过行文解决问题,或对收文进行回复、批转,都必须制作和制发文件。以实现上情下达、下情上报及左右联系沟通。
1、功能:通过发文标题、发文类别、回函人、回函时间等字段将发文相关信息登记,同时也对文件的不同紧急程度进行录入
2、操作说明:
(1)、【录入数据】→【保存】:录入发文编号、发文标题、发文类别、秘密等级、发文日期、发文单位、寄发单位、紧急程度、主题词、文号、主送部门、抄送部门、内容摘要、发文事由、回函人、回函日期、回函编号、回函内容、备注等以上信息,并上传相关的附件
(2)、保存且新增:将当前发文表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据
(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询发文单据详细情况。比如:要查询一个发文的情况,在查询条件那里输入发文标题或者发文类型,然后点击确定,就可以查询到该发文信息详细单据
(4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与发文信息信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示
注: 表单中有红色*号的字段为必填字段
图一:
图二: