发文列表
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发文列表
业务说明:根据实际情况,认为有必要通过行文解决问题,或对收文进行回复、批转,都必须制作和制发文件。以实现上情下达、下情上报及左右联系沟通
1、功能:
(1)、通过发文标题、发文类别、回函人、回函时间等字段对发文相关信息查询,同时也对文件的不同紧急程度进行录入
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:发文编号、发文标题、主送部门、回函人等可查询发文的详细表单数据
2、操作:
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前发文列表进行主题的筛选查询,或者对发文列表中的的回函人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据发文列表,对发文的信息进行查询与分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件
(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个发文的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该发文编号也可以进行修改
(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前发文列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、标题名称这两列
(5)、输出:如果当前发文列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示
图一:
图二: