工程合同过程管理软件
合同管理是企业项目管理的核心,是企业管理责任的重要载体,是保证企业经济效益的关键环节,贯穿于项目建设的全过程。作为施工单位,合同管理包括与业主的总合同管理和与分包商的分包合同管理,合同管理中的任何问题都会对项目管理和成本控制产生不利影响。
一、工程合同过程管理的现状以及存在问题
建设项目管理的核心是合同管理,它贯穿于建设的全过程,工程合同管理是施工企业管理和项目管理不可或缺的一部分。
1、“口头协议”
在项目实施过程中,经常会出现正式合同和私下协议并存的现象。合同按补充条款或口头协议的形式执行,往往是私下合同。
2、工程合同中语意不详
工程承包合同中有许多条款和文件,其中的矛盾、错误和含糊之处往往是不可避免的。施工企业为了中标,往往不仔细研究施工合同,最后与招标文件中相应的合同条款相差甚远。
3、合同管理人员缺失
建筑工程行业中,轻合同人员,重施工技术人员的现象普遍存在,大部分的合同管理人员是不具备专业合同管理人员的素质。
二、解决工程合同管理问题的相关对策
该项目具有风险高、技术性强、实施周期长、投资大等特点,要合理约束项目所有参与者的行为,维护项目的共同利益。
1、规范合同签订
在签订项目合同时,应选择合适的承包方式,合同文本应尽可能是国家颁布的通用合同文本,然后合同双方根据拟建项目的具体特点起草。合同文本必须是双方意愿的真实表达,做到书面表达严谨,不使用含糊不清或模棱两可的词语。
2、加强合同变更和索赔管理
在合同履行过程中,我国工程承包双方对工程索赔的认识不足,普遍缺乏工程索赔意识。因此,可以说,提高索赔意识是承包商迫切需要了解的。
3、实行动态管理
建立合同执行的保证体系,保证合同执行过程中的日常工作有序进行,对合同的执行进行动态管理,使项目的所有合同事件处于受控状态,确保合同的顺利执行。
三、泛普软件工程合同过程管理服务的优势
为了提高企业工程合同管理水平,泛普软件为企业提供工程合同过程管理软件服务,最终达到提高企业经济效益的目的。
1、数字化合同管理
合同实现电子化管理,合同履行自动化、数据及时共享,信息化的管理方式让合同传递效率更高,更利于透明化管理。
2、项目制的合同管理
在项目管理下也可以查看合同及其相关的流程,满足项目部可以实时查看和管理项目合同的需求。
3、规避合同的风险
通过泛普软件制定规范的审查流程,线上发起项目合同、劳务分包合同、租赁合同、采购合同等合约的起草、审批、签订流程。
4、合同收付款管理
收款及付款登记可以一一对应项目合同的具体数据,让整个过程变得清晰可见。
合同管理直接服务于项目和施工企业的总目标,保证项目和施工企业总目标的双重实现。在市场经济环境下,合同管理必然是项目管理的核心,是提高经济效益和管理水平的核心。
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