项目管理软件对分包管理的作用有哪些
随着国内建筑业项目管理体制改革的推行,建筑工程项目分包管理也随之应运而生,但是目前国内的工程分包管理中还存在着许多的不足和需要注意的问题。下面我们就来具体谈谈分包过程中普遍存在的问题和工程管理软件系统的对应解决方案。
一、分包管理中遇到的问题
分包工程的主要特点是:从市场的角度看,总承包商既是卖方又是买方,他既要对业主负全部的法律和经济责任,又要根据分包合同对分包商进行管理并履行有关的义务。
1、劳务合同审核不严格、计价模糊、进度款支付节点不清晰,存在经济风险。
2、施工进度未及时掌握,分包进度款未及时支付,影响施工进度。
3、进度款的结算缺乏相应的核算依据,造成资金风险。
4、分包商结算和分包合同脱节,造成单方面签证增加。
5、领导不能及时掌握各个分包合同的动态数据,无法了解支付结算情况。
可能会遇到分包商违约,不能按时完成分包工程,使整个工程进度受到影响的风险,或者对分包商协商、组织工作做得不好而影响全局。
二、如何对工程分包进行管理
在建筑工程项目中,要想解决分包管理中存在的问题,就要对企业管理行为进行规范,这样就可以降低经营的风险,也可以更好的控制分包成本。
1、严格分包单位的资质管理,建立分包单位档案
在工程建设中需要工程分包时,首先严格审查分包单位的营业执照、资质证书和安全资格证书等证件;其次要严格审查分包单位的人员素质、机械设备配备、资产负债状况;再一个要调查分包单位以前的施工业绩、安全质量、履约信誉等情况。根据上述调查了解取得的资料和信息,对分包单位作出评价,对具有分包履约能力的分包单位存入合格供方名录,建立合格供方档案并妥善保管。
2、严格工程分包合同相应条款,明确并严格履行工程分包中规定的双方权利与义务
作为工程承包方,在工程承包合同生效后,应主动履行合同中规定的义务,为工程分包方创造施工条件,同时,作为工程责任主体,应依据合同强调工程分包方在施工中的连带责任,督促工程分包方履行合同。
3、加强合同外的工程管理
由于工程实际操作千差万别,所以合同管理人员在订立工程分包合同时,要充分考虑工程实际情况,划清合同界面,明确双方各自的权利和义务。
三、项目管理软件对分包管理的作用有哪些
泛普软件分包管理软件是一款面向工程行业对施工分包企业的信息、人员、合同、企业资信等级评定实现一体化管控的软件。
1、多级审批
泛普软件项目管理软件对于劳务合同的各项规定,实行多级审批,各部门负责人依次确认内容的合理性,保证以后的结算支付工作顺利进行。
2、合同条款进行进度款管理
泛普软件项目管理软件帮助企业根据合同条款进行进度款支付,保证施工进度照常进行。
3、降低工资发放风险
泛普软件项目管理软件让劳务工资发放有据可依,记录劳务队伍工资发放证据,降低劳务队伍工资发放风险。
4、分包结算
泛普软件项目管理软件实现让分包结算清晰高效,实现过程数据的清晰记录,为结算提供支撑,降低工作量。
5、支付结算情况
泛普软件项目管理软件可提供自动化的分包合同报表,各分包合同的支付结算情况动态更新,领导可随时查看分析,制定科学决策。
泛普软件项目管理软件可以提高项目施工的综合配套管理能力,加强对施工分包企业队伍、人员的管控,以及对施工分包合同、变更、支付的管理能力。
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