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发票管理是税务机关对生产经营单位和个人在经营活动中所开具的商品销售和营业收入凭证进行的管理,它作为企事业单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭据,也是税务稽查管理的重要依据。
一、国内80%的工程企业在发票管理中遇到的问题
1、往来业务涉及的发票多,纸质发票统计难度大,保存和查找都不方便。
2、一般的开票软件只能实现对发票金额及双方单位的统计,无法与项目进行挂钩统计。
3、对发票填开的监管工作不到位,存在财务人员乱开发票的情况。
4、国家营改增政策实施后,建筑施工企业经营成本增加。
5、工程企业无论联营项目、自营项目,一律实现"资金流”、”物流”、“票据流”政策,要求供货方一律开具增值税发票。
二、系统中发票管理的管控点及作用
1、在泛普工程企业管理系统中,能够实现对开票与收票内容的详细登记,不仅包括发票双方单位信息和发票金额,还能对项目进行统计,方便统计。
2、能把所有项目的所有发票都录入到系统汇总,方便本公司其他部门人员的查询,也能方便税务机关查账。
3、可以将纸质发票拍照后上传到系统中,实现纸质发票与电子档案的挂钩,方便对发票真实性的监督。
4、对发票类型进行分类统计,方便后续进行各项成本的核算。
5、控制发票的开票和收票,有利于控制企业的经营成本。
三、系统中的发票管理单据及列表
在泛普工程企业管理系统中,通过 单据和列表来实现全方位的发票管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:
1、开票登记
2、收票登记
3、发票报表
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