一、在企业中发票信息管理存在的问题
1、在企业中，各种各样的发票众多，纸质发票在整理上十分费时，并且现在很多时候都是开的电子发票，两种类型的发票在整理存放上都不一样，到时候需要查询的时候，又要去翻文件柜又要去找电脑的各种文件夹，非常不方便。
2、在工作中，还存在某些财务人员乱开发票，浪费公司发票的情况，而公司又缺乏相应的监管制度，不能保证发票的真实性。
3、在传统的办公模式下，开票信息与销售合同信息都是分开管理的，想要联系起来看，还要两边去查纸质原件，效率极低。
4、开票工作是财务部负责，发票也是保存在财务部，领导想要查看的时候还要经手财务部人员，不方便随时随地全面了解开票情况。
二、系统中发票信息的管控点及作用
1、系统提供销售发票管理功能，可以将公司所有开出的电子发票和纸质发票都进行统一化的管理，方便在需要的时候能到一个集中点进行查询。
2、可以将电子发票上传到附件中，也可以将纸质发票拍照后上传到附件中，保证开票工作的公开化、透明化。
3、能够对开票申请单据设置多级审批流，各经办人依次签字审核，当时候发现发票有问题的时候，可以通过审批记录快速找到责任人，避免互相推诿的现象发生。
4、系统能够将开票信息与合同信息联系起来管理，当填写了开票单据后，自动将开票信息传递到合同单据中，方便领导和其他人员快速查询。
5、系统能够将企业的各部门人员都集中到一个平台上来，实现信息共享，员工填写了开票信息单据，领导可以随时登录系统进行查看，再也不用喊财务人员把发票拿过去拿过来了，提高了查询效率和决策效率。
三、泛普软件中的发票信息单据
在泛普企业管理系统中，由财务部人员填写此单据。
1、基本信息
发票信息单据主要包含申请编号、合同订单、客户、责任人、开票日期、开票金额、结算余额、发票结余、发票类型、增值税信息、财务开票等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将电子发票上传到附件中，也可以将纸质发票拍照后上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对发票信息进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由财务部领导、销售部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的发票信息列表
发票信息列表主要显示所有的发票信息单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，可以按照客户名称、合同名称、责任人、收款日期等条件进行查询;支持模糊查询，比如根据客户名称中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印。
4、可以点击表中的蓝色字体实现快速联查。
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