企业信息化平台如何有效进行任务管理

　　对于工作中的人来说，可能每天都会面对非常多的任务需要处理，如果没有清晰的规划和任务管理，那么处理任务会变得非常麻烦，而且极其容易引起任务延迟。因此，做好任务管理，非常重要。

　　一、那么，如何有效的进行任务管理呢

　　1、计划优先

　　凡事预则立不预则废，做好计划是高效处理任务的前提。但计划不在于有多么宏伟高大，计划能不能顺利实施才是关键。有一些任务摆在面前，就如同一座大山，还没开始就把人给拿捏的死死的。不管是什么样的任务，走出第一步很重要。因此，将任务计划拆分成一个个的小目标，逐个击破，将非常有效。

　　2、确定优先级

　　数量和质量同时摆在眼前，哪个更重要?这个不一定，但是对于任务来说，一定要分出轻重缓急，不能贪多，而是要设置优先级，即使一项任务完成后不能对任务总量产生大的影响，但如果它很关键，就一定要把它的处理级别提到最高。在任务管理中，最高优先级的任务只能有一个，一旦超过了这个限制，优先级就会失去意义，因为你不可能在同一时间做不同的事情。

　　3、重视质量

　　各项任务摆在眼前，你一定想过一股脑的将它们全部处理的干干净净，然后再进入一轮的工作中。事实上，这样的方式无非是在透支自己的精力，是不可持续的。最好的办法是，提前将任务量制订好，并在规定的时间内完成计划中的任务，确保这些工作量是在自己的能力范围内的。

　　4、劳逸结合

　　人毕竟是肉体凡胎，不是什么钢铁机器，可以无限制的运转。适当休息、劳逸结合是确保一整天高效工作的基础，也能帮助你在更多的时间里可以保持精神集中。或者，也可以考虑将任务分担给团队成员，让大家共同协作、轮替“上岗”，也能确保任务有条不紊的进行下去。

　　以上便是高效进行任务管理的一些小建议。另外，也可以使用软件来帮助自己进行任务管理，例如使用泛普软件，将各个任务拆分，并做出计划，通过可视化的面板来掌控任务进度。

图像 003.png

　　二、泛普软件-管理软件任务模块的作用

　　1、帮助你组织工作

　　你和团队每天都在从事多线程任务，比如：项目工作、人力资源工作、社交媒体发帖、开票等等，不胜枚举。现在试着想象一下，用笔和纸，甚至是excel表格来处理所有的这些工作。

　　2、帮助团队进行有效的协作

　　任务管理工具不仅会改善办公室内的线下办公，以及团队远程办公，还能提高团队协作能力。因为，每个任务都设置一个专门的空间，该任务相关的信息都被整合在这一空间，每个参与项目的人都可以访问此任务，就不会每个人都拿着不同版本的文档，花大量时间问人要最新文档等等。

　　团队内部可以很容易地分享文件、想法和反馈，协作并迅速完成工作。

　　3、帮助确定任务的优先级

　　要知道不是所有任务都一样重要，虽然每项任务都需要解决，但显然有些任务更重要。例如，完成一个客户的项目可能比决定办公室聚会的主题更重要。而任务管理工具将帮助你对任务进行优先排序，而不用你每次都回忆哪件任务更重要。

　　有效的任务管理有助于个人或团体实现目标，它还考虑到了任务规划、任务优先级、任务自动化以及依赖和预算。通常好的项目管理系统的基本功能之一是任务管理。

发布：2022-07-06 15:44 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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