任务跟踪管理软件有哪些好处

　　不知您是否面对过一些比较繁琐的项目与任务?其中的细节往往暗藏着极高的风险。虽然您耗费了大量的时间与经历，但是旦偏离了项目的预定轨迹，其产生的错误则很可能会导致您蒙受巨大的损失。因此，在项目的计划和执行过程中，我们需要考虑的第一件事便是:如何将整体项目划分为一些较小的、且可以高效执行的子任务。然后在此基础上，我们需要持续管理各项子任务。当然，为了提高效率，我们通常可以使用任务管理软件，来增强协作，并提高生产力。

　　一、任务跟踪管理软件的好处

　　1、促进完善计划内容

　　项目人员多了，又去跟踪，这就必然要求项目经理做出详细的计划，项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划。明确任务的开始和结束时间，明确任务的负责人。

　　2、了解成员的工作情况

　　任务分配后，项目经理需要去了解项目的进展情况，项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会反馈任务的进度。

　　3、调整工作安排，合理利用资源

　　如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。

　　4、促进项目经理对人员的认识

　　工作分解后，应该按照个人的特长分配工作，因为特长就是效率。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估，并且这个评估是可以找到根据的。

　　5、项目进度汇总

　　经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作。这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。如果项目经理把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话，那么项目的总体进度可以由工具自动生成。这当然不是很准确，但却可以作为一个参考，而且是一个比较好的参考。

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