多任务管理工具的功能

　　在现代社会，随着生活节奏的加快，我们在职场中的工作节奏也逐渐加快了，这就导致很多上班族在工作的时候都会有大量的工作任务需要去处理。所以就有一些职场人士表示，即便是在工作之前列出了工作待办任务清单，也不能够很好的在工作中保持自己的工作节奏，因为总会有其他一些事情来扰乱我们。而在互联网上存在一些专业的工作待办任务管理工具类的软件，它不仅能够帮助我们记录每天的工作待办任务，还能够准时提醒每个时间段应该完成的事情有哪些，让工作待办任务变得井井有条，让用户的工作节奏不再乱。

　　一、如何有效管理多任务

　　1、工作任务和时间结合，做事更有条理

　　错综复杂、形式各异的多头对接是拖慢工作效率的“杀手”之一。面对冗杂而不同需求的工作任务，结合时间，通过把工作事项罗列得井井有条不失为提升工作效率的一个好方法。这样的好处就是可以让人很清晰地认知到，哪个时间点做哪项工作，哪项工作先做，哪项工作后做。

　　2、化整为零，项目拆解助推进度

　　显然，把工作罗列清晰可以帮助应对“杂而多”的工作，可是，在面对需要面面俱到的大型项目时，难免出现遗漏和误解，从而导致推进方向错误，最终不仅拖慢了进度，还做了无用功。这时候，合理地对项目进行拆解就显得尤为重要了。

　　3、基于“大局观”工作，快速掌握要点

　　有“大局观”是做好任务管理不可或缺的因素，而则可通过事项脉络图的显示支持以及日程管理的收合，让使用者自如地掌控大局。

任务管理工具的应用功能

　　二、泛普软件任务管理工具的应用功能

　　1、任务-日程列表

　　任务管理工具的日程列表界面其实就是在“事项”界面，它是我们当日及未来工作日所有任务的聚合页面。在这个页面中，所有任务呈列表式进行排列，且任务的排列是根据日程及时间点来显示的。

　　2、任务-脉络图

　　脉络图的作用其实是在做任务管理中，在面对大型项目时，很好地帮助我们快速梳理出来：这个项目的完成需要具备哪些要素;在规划中应该舍去哪些不必要的事项，应该增加哪些必备要素，从而很好地帮助我们明确项目重点及中心。

　　3、任务-进展提醒

　　进展提醒，对于任务管理人来说，其实是一个很好地掌控任务进度的工具，而对于执行层来说，则是一个很好的提醒工具，进展提醒不仅包括上述两个维度，它还更为贴心地帮我们准备了进展同步功能。

　　4、任务分解

　　大家都知道，一个大型项目中，参与的协同部门及相关工作人员、细分任务等，都是非常庞大且复杂的。事项分解这项功能，则可以帮助我们在“剪不断理还乱”的线团中，“抽丝剥茧”般地把每一件小事都捋顺捋清楚。

　　多任务管理工具是项目团队的主要管理工具，项目团队通常使用项目管理、文档管理、工时管理、人力资源管理等功能提升项目运作效率。同时，根据企业需求不同提供工作任务协同功能，有效集成项目管理及工作任务协同功能，将项目建立、任务发起、任务汇报、问题处理、项目督办、项目完工等整条业务链打通，覆盖项目管理难题。

发布：2022-07-21 11:32 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

上一篇：企业为什么需要任务管理软件

下一篇：工程任务管理软件有哪些内容和功能

一、项目级管理

二、公司级管理

联系方式

成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号

重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼

咨询：400-8352-114

加微信，免费获取试用系统

QQ在线咨询

电话咨询：
4008352114

QQ在线咨询