完工结算

完工结算

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　　当分包单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程，经验收质量合格，并符合合同要求之后，发包方单位对分包单位进行的最终工程款结算。

　　一、在工程企业中完工结算常见的问题

　　1、在完工结算的时候，分包单位没有提供完整的完工结算证明文件，导致工程部核算难度增大。

　　2、对完工结算的登记没有做到规范化、精细化，以后查账的时候也找不到数据。

　　3、对完工结算的审核不严格，传统办公模式下，各部门互相分离，不利于互相监督，容易造成信息孤岛。

　　4、在对项目的完工结算进行汇总统计时，传统手工统计方式效率低、错误率高。

　　5、传统的审核模式下，一般都是拿着各种纸质单据和文件到处找领导签字，碰到领导不在办公室的时候，审核进度常常被耽误。

　　二、系统的管控点及作用

　　1、完工结算单中登记了结算金额、完工量、分包单位信息，当与分包单位出现结算差异时，可以用过此单据进行对账。

　　1、可以将分包结算的相关图文资料通过附件的形式进行保存，这样既保证了完工结算单据资料的完整性，同时也能保证结算工作透明化、阳光化。

　　3、通过系统还能实现移动办公，及时不在办公室，也能及时查看和审批表单，各经办人审核之后，通过审批记录可以看出哪个人、什么时候进行了审批，当结算出现问题时，可以及时找到责任人。

　　4、系统通过规范的完工结算单据格式，实现了结算管理工作的规范化管理，有利于实现企业的规范管理。

　　5、系统将公司的各部门集中到一个平台上来，只要一保存数据，其他部门人员就可以及时查看，避免了信息孤岛的产生。

　　6、电子化的工程企业管理系统，能够实现结算数据的自动化统计，大大减少了手工统计的工作量和出错率。

　　三、泛普软件中的完工结算单据

　　在泛普工程企业管理系统中，由工程部负责完工结算并填写此单据。

　　1、基本信息

　　完工结算单据主要包含日期、结算编号、结算名称、所属项目、合同名称、合同金额、分包单位、经办人、罚款、扣款、结算金额、结算说明、工程量清单等内容。

　　2、附件上传

　　支持附件上传，可以将完工结算相关文件资料上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

　　3、单据审批

　　支持对完工结算进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、财务部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。

　　四、泛普软件中的完工结算列表

　　完工结算列表主要显示所有的完工结算单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

完工结算列表

发布：2007-02-11 13:32 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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