一、在企业中公司新闻管理存在的问题
1、传统新闻发布的方法就是建个企业群,在企业群里发布,但是这样被刷屏的几率很高,新闻刚发上去,很多员工还没看到就被其他消息占领,导致传播效率低下。
2、传统的新闻发布方式导致新闻信息比较零散,不利于企业文化的沉淀,若很久之后想去查找某一时间的新闻,很难下手。
3、传统的新闻编辑是在office或者其他软件中进行的,如果存在其他相关资料附件的,还需要进行打包,然后再在企业群中发布,整个过程十分麻烦。
二、系统中公司新闻管理的管控点及作用
1、系统提供新闻管理功能,企业的重大新闻、部门取得的业务合作、员工取得的重大业绩等等,都可以在专门的模块中进行发布,企业其他成员也在此模块中查看,避免被其它消息覆盖的情况。
2、系统将新闻管理直接显示到主界面上,保证员工打开系统后能够第一时间知道企业的新闻,同时点击新闻标题可快速联查新闻详情,提高了信息传播效率。
3、系统的新闻管理模块直接多种格式编辑,比如字体调整、图片发布、链接设置、附件上传等多种功能,并直接附件上传,满足了新闻发布多样化的需求,在一张表单中实现了整理与发布相结合,减轻了工作量。
4、在公司新闻管理中积累了企业的所有新闻,形成完整的新闻库,不管多久以后,都可以在此进行查询。
5、泛普企业管理系统还提供免费的手机端,当有新闻发布后,系统自动收到提醒消息,即使不在办公室,也不用担心新闻不能第一时间知晓了。
三、泛普软件中的公司新闻管理单据
在泛普企业管理系统中,由行政部人员填写此单据。
1、基本信息
公司新闻管理单据主要包含新闻标题、发布日期、新闻内容等内容。
2、附件上传
可以将新闻相关的资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的公司新闻管理列表
公司新闻管理列表主要显示所有的公司新闻管理单据。
1、在列表中可以根据新闻名称进行查询,如果记不清新闻名称全程,还可以根据其中的关键字进行模糊查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。
3、也能将查询出来的列表直接打印。
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