一、公文监控是统计的什么内容
公文监控是统计企业所有员工发起的公文及其办理进程,表中包含标题、紧急程度、密级程度、主送、抄送、拟稿人、拟稿部门、创建时间、流程状态几项信息。
二、在公文监控上能实现的功能
1、在公文监控中可以根据标题、主送、抄送、日期来进行自定义查询;支持模糊查询,比如根据标题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
2、可以将此报表打印出来装订存档或者导出成Excel表。
3、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单,比如点击标题即可看到此公文的全部详情。
三、公文监控的意义作用
1、公文监控一般是给企业最高管理者的权限,方便其及时监督每个公文的办理情况,这也是监督员工工作的重要方式。
2、公文监控能够全面的展示企业所有公文,当以后发现公文内容出现问题的时候,可以直接到此列表中来进行筛选和联查,以便快速追踪原因。
3、在传统的办公模式下,一般是与公文办理相关的人员才能看到公文内容,而在系统中,公文监控很好的保证了企业最高领导对每个公文内容的知情权,及时实现了信息共享,便于领导从整体上做出宏观决策。
4、如果领导不在办公室,又想查看公文的办理进度怎么办呢?泛普企业管理系统基于B/S架构,支持移动办公,并且提供手机端,即使你不在办公室,也可以随时随地访问系统查看公文。
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