一、在企业中工作日报管理存在的问题
1、在很多公司中不重视工作日报的重要性,员工不会每天都上报工作情况,领导也无法知晓每个员工每天的工作情况。
2、有的公司是通过开会的方式,让每个员工说明当天都做了哪些事,汇报完了就完了,没有形成专门规范的文字记录档案,后续想要收集工作情况进行考核都十分困难。
3、有的公司中,员工要报告每天的工作情况,就是通过QQ或者微信的方式发给领导,领导查看后再整理并发给再上一级的领导,通过这种层层传递的方式,过程十分麻烦,并且每个人、每个部门的日报格式都不一样,领导查看和整理也十分费时。
4、在很多企业中,员工在递交工作日报后就不管后续了,不知道领导是否审阅,或者是领导有问题时,又通过QQ或微信发消息过来说,不利于形成完整的工作记录,不利于企业文化的沉淀。
5、员工在进行每日工作汇报时,领导如何知道其工作内容的真实性呢?
二、系统中工作日报的管控点及作用
1、系统提供工作日报管理功能,帮助企业重视工作日报管理的重要性,员工通过工作日报可以每天上报自己的工作情况,领导也更加方便的掌握员工的工作情况。
2、通过工作日报单,形成统一的电子化记录档案,方便企业文化的沉淀,也方便后续考核时查找资料等。
3、系统提供规范化的工作日报格式,员工规范填写之后,其领导可以直接在下属报告列表中看到,不用多次提交整理,并且还可以将工作日报共享给其他人,实现信息共享。
4、领导在查看下属报告后,可以对日报进行审阅,员工可以在工作日报中联查工作日报详情,在最底部直接展示领导的审阅信息,方便及时了解领导的审阅情况,并对不符合规定的事项进行处理。
5、员工在填写工作日报单的时候,可以将一些相关文件资料上传到附件中,比如外出考察工地的时候,可以将考察现场拍照上传到附件中,以保证工作情况的真实性,方便领导审查。
三、泛普软件中的工作日报单据
在泛普企业管理系统中,公司所有人员都可以填写此单据。
1、基本信息
工作日报单据主要包含日报主题、发起人、日期、共享给谁、工作内容、明天计划等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将与所完成的工作相关的文件资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、审阅信息
当领导对下属的报告进行审阅后,在工作日报列表点击联查工作日报单据时,在最底部就可以看到审阅信息。
四、泛普软件中的工作日报列表
1、在工作日报列表中,只能看到自己发起或者是共享给自己的工作日报,并且只能对自己发起的工作日报进行修改。
2、在列表中支持多种自定义查询条件,可以按照日报主题、发起人、日期等条件进行查询;支持模糊查询,比如根据日报主题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。
3、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者打印出来。
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