工程合同资料管理软件

　　做工程的都知道，工程合同资料多到让人抠脑壳，在之前都是人工管理，管理人每天都被弄得焦头烂额。作为企业管理中的重要一环，合同管理对企业处理业务的规范制度化有着很重要的作用，后来工程合同资料管理软件的出现缓解了这一现象。合同资料管理系统是目前依靠先进的信息技术的基础商，同时使用现代企业先进的管理思想，为企业管理者提供管理，计划，控制，战略评估等全方位管理的合同管理平台。

　　一、工程合同资料管理的弱点

　　企业的经济活动依托于合同，一个企业是否成功同合同管理有着重要的关系，但是现目前很多企业的合同管理还存在着许多问题：

　　1、合同审批效率低

　　合同审批过程意见多，导致修改版本管理困难;依靠电话或邮件处理合同会签，效率低且不科学;合同打印部门和用章部门不一，无法确保用章安全。

　　2、与财务数据不通

　　合同信息分散，共享效率低，与财务数据不互通;收款信息反馈不及时，整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示。

　　3、合同审批流程复杂，效率低下

　　企业为了防止合同内容出错，会在合同审核方面增加繁琐的审批流程，导致合同批复效率低下，流转速度慢。审批人外出时，合同审批将因此而停滞，导致员工工作无法顺利开展。

　　还有就是对于企业管理者，想要了解合同进度，只能一次次向员工询问情况，相当被动。而员工却不一定能体谅你的用心，反而觉得你监督太多，两不讨好。

合同管理

　　二、泛普工程合同管理系统如何解决合同管理难题

　　虽然我个人认为合同管理一般需求都不是很复杂，定制的话成本太高，而现在泛普软件可以实现，能帮助企业快速搭建个性化应用，并且提供了丰富的接口，无缝集成现有业务系统，打破信息孤岛，整合企业数据中台。可快速搭建出各种管理系统，如合同管理，CRM、EMS、OA、人力资源管理等等，以下是泛普软件基于以上问题给出的解决方案：

　　1、支持自动归档，一站式汇总，合同在线编辑、更新、审批、签署、履行、到期等所有数据实时自动保存在云端。合同签署时间，经办人、授权人、审核人以及合同金额等信息一目了然，企业管理者可随时随地在线查阅、上传/下载，省去了传统管理方式中需要手动分类、归档等繁琐操作，提高了合同管理的便携性。

　　2、合同审核不受时间、地域限制，通过电脑、手机等设备，可随时随地进行电子审批，实现合同的高效快速流转，提高合同签署效率，帮助企业大量节省时间及人力成本。

收入<a href=https://www.fanpusoft.com/fanpupm/bbfx/ target=_blank class=infotextkey>合同报表</a>合同数据更新

　　3、自动存证，签署过程全程自动化存证，为证据链提供足够支持，支持法大大技术出证或司法鉴定出证。

　　4、预设闹钟提醒，无需人工监控，关键节点预设闹钟提醒，及时处理各类资质、合同的过期与续费问题。

　　时代在发展，科技在进步，合同管理系统给企业创造的价值将远远不止以上这些，企业弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的必然发展趋势。

发布：2022-04-15 14:03 编辑：泛普软件 · fengguolian [打印此页] [关闭]