工程合同管理软件设计方案及必要性

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　　时代在发展，科技在进步，工程合同管理软件给企业创造的价值将远远远超我们的想象，企业弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的发展趋势。

　　一、传统工程合同管理系统可以优化的地方

　　合同的日常管理，会涉及到工程进度、付款情况、供货计划、人员信息、担保诉讼等上百项内容，并且需要特别针对这些重点关注的内容做各种推送提醒。这其中就有以下两个可以优化的地方：

　　1、对重复录入带来的时间浪费的优化

　　由于业务流程需要，一份合同往往需要录入两个表格，这一工作看似轻巧，实则数量庞大，但通过现在的工程合同管理软件就可以轻松解决。

　　2、对修改原有数据的麻烦操作的优化

　　一般合同洽谈时间周期长，一个合同从接洽、初次供货、临时合同的签订，到最终正式合同的签订往往要经历数月。所以，临时供货合同作为一个中间非必须环节，占据了全部合同量的一半以上。而正式合同签订后，若用传统流程+智能助手，会在表单中新生成一笔重复的合同记录，就需要手工查找两条相同数据，将新的正式合同条款摘录、替换到原有的临供合同中，再删除新增的重复数据。

收入合同报表合同数据更新

　　二、选择工程合同管理的必要性

　　传统手工合同管理存在很多的弊端，已无法满足企业发展的需要。而当前合同管理系统采用互联网+思维，不仅能够完美的规避传统合同管理的缺陷，且能够使企业进行合法化、标准化、有效的管理合同，树立良好的企业形象和诚信，从而提高企业在市场经济中的核心竞争力，促进企业的稳定发展，是所有企业的最佳选择。不管是建筑工程企业还是其他企业，不管是工程合同管理还是其他销售合同管理，都需要合同管理系统对所有合同进行针对性管理。

　　三、泛普工程合同管理软件方案

　　泛普工程合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。泛普合同管理系统的好处在于：

　　1、部署方式多样化

　　支持混合网部署，满足内、外网用户同时登陆使用、签署合同文件，满足不同业务场景;

　　2、多重验证签署

　　支持标准手动签署、关键字签署、指定位置签署等模式，多重验证签署方式，合规安全快捷;

　　3、自动存证

　　签署过程全程自动化存证，为证据链提供足够支持，支持技术出证或司法鉴定出证。

合同管理

　　泛普工程合同管理软件，是中国第一款B/S架构，并专为从事建筑工程业务的建筑工程企业开发的一套建筑工程项目管理软件，相比目前其他国内的建筑行业管理系统而言，具有管理思想成熟、功能易用和实用、性价比超高等特点。因为它是吸取了国际最先进的项目管理思想，并结合中国建筑工程企业的管理基础研究开发的一个建筑工程管理软件平台。

发布：2022-04-18 16:13 编辑：泛普软件 · fengguolian [打印此页] [关闭]